Assistante De Direction à United States

Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l’Assistante de Direction du DG . Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d’un Codir et à la coordination d’un cluster international (France Espagne Portugal Italie Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l’Assistante de Direction sur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes :

• Préparer les réunions (ordre du jour Teams / salles invités matériel).
• Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez‑vous (synthèses annexes).
• Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées suivi des décisions).
• Qualifier les demandes entrantes (catégorisation 1er niveau d’infos) et préparer des réponses standards pour validation.

• Centraliser les inputs des pays / métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
• Assembler les packs réunion (supports annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams / SharePoint / Drive).
• Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires visites ateliers) : listes signalétique accueil.

• Aider à l’organisation des déplacements (transports / hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
• Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
• Mettre à jour templates checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
• Coordonner l’accueil des visiteurs (badges salles coffee set‑up).

• Les codes et les process d’un environnement exécutif international (Codir interactions multi-pays rythme exigeant).
• Des compétences concrètes en organisation coordination communication écrite et maîtrise des outils Office.
• Le développement de vos soft skills : rigueur sens du service assertivité bienveillante priorisation.

• Étudiant(e) Bac2 / 3 en BTS SAM / GPME, Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Une première expérience en stage en coordination / événementiel / administratif au sein d’un environnement international est un plus.
• Rigueur fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à préparer des supports de communication structurés clairs et synthétiques.
• Pack Office maîtrisé : excel (listes filtres TCD basiques), word, powerpoint.
• Très bon niveau d’expression écrite et orale en français.
• Anglais opérationnel (écrit / oral) et espagnol basique apprécié.
• Proactif(ve) orienté(e) solutions, aisance relationnelle et diplomatie.
• Envie d’apprendre au contact d’une Assistante de Direction expérimentée et d’un Comité de Direction multiculturel.

Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice, cette expérience vous permettra :

• D’acquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction.
• Développer vos soft skills notamment l’esprit d’analyse et de synthèse, l’autonomie, la prise d’initiative et la gestion de vos priorités.

• Une préqualification RH par téléphone.
• Un entretien RH en présentiel ou par Teams.
• Un entretien Manager en présentiel ou par Teams.

• Localisation : Paris 6ème Odéon.
• Durée : 1 an.
• Dates : 5 janvier 2026 au 18 décembre 2026.
• Gratification : suivant profil.
• Télétravail : 40 % / mois à coordonner avec le N1.
• Remboursement à 75 % du titre de transport.
• Congés / Absences : 208 jours par mois complet effectué 10 RTT par an - dont jours imposés par JDE 5 absences autorisées payées pour révisions.
• Carte tickets restaurant Swile : 1152 par jour travaillé.
• Dotations CSE.
• Accès à la salle de sport Odéon.
• Abonnement EGYM Wellpass.
• Intéressement / Participation.
• Remote Work : Yes.
• Employment Type : Full‑time.

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Experience : years.

Vacancy : 1.