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Secrétaire aux Litiges • Issy-les-Moulineaux

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Au sein du siège, et en lien étroit avec la Congrégation, le coordinateur jeunesse H / F soutient la secrétaire territoriale de jeunesse dans la mise en œuvre des camps Nationaux, apporte du soutien aux salariés en charges des actions d’intérêt général jeunesse dans la Congrégation. Il est en lien avec le bureau de la direction opérationnelle dans l’organisation des évènements et dans l’accompagnement des équipes locales ou nationales.

Tâches permanentes Camps Nationaux :

1. Il assure l’administration du service (téléphone, envoi de courrier, photocopies, mails...)
2. Il assure la gestion logistique (commandes et gestion des stocks, préparation du matériel pour évènements, …)
3. Il établit les déclarations en lien avec la SDJES
4. Il établit les déclarations avec l’organisme des Caisses d’Allocations Familiales
5. Il est responsable des données personnelles des enfants et de la photothèque en lien avec la communication (gestion et classement des données sensibles, droits à l’image)
6. Il enregistre toutes les inscriptions des familles dans les différents séjours de vacances
7. Il assure la facturation et le suivi des paiements des familles dans les différents séjours de vacances
8. Il organise et supervise les voyages pour les séjours d’été
9. Il assure la comptabilité des comptes des camps nationaux en lien avec les directeurs des camps et la comptabilité du siège
10. Il participe à la rédaction du rapport d’activité annuel
11. Il participe à la mise en place de la politique «Sain et Sauf» de l’Armée du Salut
12. Il peut être amené à être directeur lors de séjours des camps nationaux
13. Il est chargé de suivre les stagiaires en formation BAFA, BAFD
14. Il participe à l’accompagnement des directeurs dans la préparation de leurs camps et colonies
15. Il opère une veille législative pour les accueils collectifs de mineurs

Tâches permanentes en lien avec les salariés de la Congrégation :

1. Il soutient la gestion logistique des évènements salariés de la congrégation jeunesse au sein de la Congrégation
2. Il facilite le développement des activités jeunesse salariés de la congrégation au sein de la Congrégation
3. Il participe à la communication auprès de la jeunesse au travers des réseaux sociaux (hors X)
4. Il établit les comptes rendus des différentes rencontres ou évènements en lien avec les salariés de la congrégation jeunesse de la Congrégation
5. Il participe à la mise en place de la politique «Sain et Sauf» de l’Armée du Salut
6. Il participe aux rencontres des acteurs jeunesse territoriaux

Tâches occasionnelles :

• Il pourra être sollicité pour certains évènements : week-ends, journées de formation, direction ponctuelle de séjours des camps et colonies organisés tout au long de l’année par l’Armée du Salut.
• Il pourra être sollicité pour faire la promotion du programme, des activités et des évènements au sein des postes de la Congrégation et des établissements de la Fondation

Ce que nous vous offrons :

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
• Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante
• Possibilité de formation et de développement

BAFD à jour obligatoire

Niveau 3 Formation Animation et / ou social

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours / aide alimentaire.

Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.