Frances jobs in United States

logroño, Spain

Desde Hays estamos buscando un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse al departamento de ventas de un importante cliente nuestro.

La empresa, líder mundial en etiquetaje y marcaje, ha desarrollado su propia tecnología para obtener un producto de primer nivel, convenciendo a los sectores mas exigentes para que confíen en sus soluciones.

Te incorporaras al departamento de ventas y en dependencia del/a Office Manager tus funciones serán:

• Gestión de cuentas de clientes con reglas logísticas asociadas.
• Entrada de pedidos de producción en SAP.
• Intercambio de documentos con clientes para el seguimiento de stocks y pedidos en curso (ficheros Excel), gestión de plazos y previsiones, y gestión de órdenes de entrega.
• Seguimiento de la entrega de pedidos y confirmación de plazos de entrega a los clientes.
• Seguimiento de proyectos con el Project Manager y el cliente.
• Gestión de solicitudes CRM vinculadas con los clientes y validación bajo el control de la Office Manager.
• Control del cumplimiento de las reglas de trabajo entre los clientes y las plantas, informando al OM en caso de problemas.
• Propuesta de soluciones para resolver cualquier disfuncionamiento relacionado con el incumplimiento de los contratos.
• Actualización de los fact files (reglas de funcionamiento) acordados con los clientes en colaboración con el PM y OM. Responsable del cumplimiento de estas reglas y reporte de cualquier desviación a su responsable.
• Interlocutor directo de los clientes para el seguimiento de sus necesidades, manteniendo contacto diario con nuestros clientes y nuestras fábricas.
• Conocimientos informáticos: Word, Excel, SAP, Outlook.
• Rigor, metodología y organización. Capacidad para gestionar prioridades y respetar deadlines. Buena gestión del tiempo.
• Valorable experiencia en Supply Chain/Logística.

La empresa ofrece:

• Horario de Lunes a viernes.
• Oficinas en Barcelona centro.
• Formación y plan de carrera.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de una empresa líder en su sector, ¡esperamos tu candidatura!