Wissenschaftliche Bibliotheken in Bayern: Ausbildung für die vierte Qualifikationsebene, Fachla[...]

Vierte Qualifikationsebene (vormals höherer Bibliotheksdienst)

Zur Ausbildung für die vierte Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen werden zum 1. Oktober 2025 voraussichtlich fünf Bibliotheksreferendarinnen/Bibliotheksreferendare eingestellt.

Detaillierte Informationen zur Ausschreibung und den gesuchten Studienfachrichtungen finden Sie auf dieser Seite.

Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern für den Einstieg in der vierten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen

Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst vom 04. Dezember 2024, Az. K.1-K3131.5.1/42/4

Bei den staatlichen wissenschaftlichen Bibliotheken in Bayern werden zum 1. Oktober 2025 voraussichtlich fünf Bewerberinnen bzw. Bewerber in den staatlichen Vorbereitungsdienst für den Einstieg in der vierten Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen (wissenschaftliche Bibliotheken in Bayern), eingestellt.

Der Vorbereitungsdienst wird im Beamtenverhältnis auf Widerruf abgeleistet und dauert zwei Jahre. Er setzt sich aus einem theoretischen und einem praktischen Abschnitt zusammen.

Voraussetzung für die Einstellung ist, dass die Bewerberinnen bzw. Bewerber

• Deutsche im Sinne des Art. 116 des Grundgesetzes sind oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union oder die Staatsangehörigkeit von Island, Liechtenstein, Norwegen oder der Schweiz besitzen,
• nach ihren charakterlichen, geistigen und körperlichen Anlagen für die vierte Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen, geeignet sind,
• die allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen erfüllen,
• die Erste Staatsprüfung erfolgreich abgelegt haben bzw. einen Diplom- oder Magisterabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation an einer Universität oder einen Masterabschluss erworben haben. Eine mindestens gute Abschlussnote ist erforderlich.

Darüber hinaus ist der Nachweis der Promotion erwünscht.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden nach ihrer wissenschaftlichen Qualifikation, nach ihrer Eignung für die Aufgaben der vierten Qualifikationsebene und mit Rücksicht auf den Bedarf an wissenschaftlichen Bibliothekarinnen und Bibliothekaren bestimmter Fachrichtungen ausgewählt. Die Feststellung der Eignung erfolgt im Rahmen eines Auswahlverfahrens (Assessment-Center). Das hierfür zugrunde liegende Anforderungsprofil kann unter dieser Seite eingesehen werden. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 7. April bis 9. Mai 2025 statt.

Für den Ausbildungskurs 2025/2027 werden Bewerberinnen und Bewerber gesucht mit den Fächern

• 1. Anglistik oder Amerikanistik (Erste Staatsprüfung für das Lehramt an Gymnasien, konsekutiver Master oder Magister) oder 2. Allgemeine Sprachwissenschaft (konsekutiver Master oder Magister) oder 3. Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft (konsekutiver Master oder Magister)
• Ingenieurwissenschaften oder Informatik oder Mathematik oder Physik oder Chemie oder Geowissenschaften oder Rechtswissenschaft (Diplom, konsekutiver Master, Erste Staatsprüfung für das Lehramt an Gymnasien oder Juristische Staatsprüfung)

(Fächerprofil B; Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg;

• Rechtswissenschaft (Juristische Staatsprüfung oder konsekutiver Master oder Diplom)

(Fächerprofil C; Universitätsbibliothek Regensburg;

• Betriebswirtschaftslehre (konsekutiver Master oder Diplom)

(Fächerprofil D; Bayerische Staatsbibliothek München;

• Japanologie mit Kenntnissen mehrerer asiatischer Sprachen, möglichst mit einem Schwerpunkt in Digital Humanities (konsekutiver Master oder Magister)

(Fächerprofil E; Bayerische Staatsbibliothek München;

Der theoretische Teil des Vorbereitungsdienstes findet in München an der Bayerischen Staatsbibliothek/Bibliotheksakademie Bayern statt. Die praktische Ausbildung wird voraussichtlich an den oben genannten wissenschaftlichen Bibliotheken durchgeführt.

Bewerbungen für das jeweilige Fächerprofil sind bis 3. März 2025 ausschließlich elektronisch über das Portal INTERAMT unter der jeweils angegebenen INTERAMT Stellenangebots-ID möglich. Wir empfehlen Ihnen die Erstellung eines Bewerbungsprofils im INTERAMT-Portal (INTERAMT), damit Sie einen komfortablen Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten erhalten.

Maßgebend ist der Tag des Eingangs der Bewerbung. Bewerbungen, die nach dem 3. März 2025 eingehen oder bei denen die geforderten Unterlagen am Stichtag nicht vollständig vorliegen, können nicht berücksichtigt werden.

Der Bewerbung sind beizufügen:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Zeugnisse über abgelegte Staats- oder Hochschulprüfungen einschl. der Urkunden über die Verleihung des akademischen Grades,
• Zeugnis der Hochschulreife,
• ggf. Zeugnisse über frühere Berufstätigkeit oder wissenschaftliche Betätigungen,
• eine Erklärung der Bewerberin bzw. des Bewerbers darüber, inwieweit eine IT-Affinität besteht bzw. Belege über die IT-Kenntnisse (nicht erforderlich bei Informatik-Studiengängen).

Die zum Nachweis der beamtenrechtlichen Ernennungsvoraussetzungen erforderlichen Unterlagen (Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis etc.) sowie amtlich beglaubigte Kopien der Zeugnisse der Hochschulreife sowie über abgelegte Staats- und Hochschulprüfungen einschließlich der Urkunden über die Verleihung des akademischen Grades sind erst nach Aufforderung durch die Bayerische Staatsbibliothek einzureichen.

Weitere Auskünfte zur Bewerbung für den Vorbereitungsdienst und zur Ausbildung sind bei der Bibliotheksakademie Bayern, Telefon: 089/2 86 38-22 33 oder -23 71, E-Mail: bibliotheksakademie@bsb-muenchen.de erhältlich.

Die Ausbildung wird durch die „Verordnung über den fachlichen Schwerpunkt Bibliothekswesen (FachV-Bibl) vom 1. September 2015“ (GVBl. S. 330) geregelt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt.

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter: Datenschutz

Dr. Rolf-Dieter Jungk, Ministerialdirektor
BayMBl. Nr. 645/2024

Die wichtigsten Fakten zur Ausbildung finden Sie im Informationsblatt der Bibliotheksakademie Bayern.
Informationsblatt (pdf-Datei)

Zulassung, Ausbildung und Prüfung werden geregelt durch die „Fachverordnung über den fachlichen Schwerpunkt Bibliothekswesen (FachV-Bibl)“.
Fachverordnung (pdf-Datei) und den Ausbildungsplan (pdf-Datei)

Die Ausbildung qualifiziert Sie für die Tätigkeit als Bibliothekarin oder Bibliothekar der vierten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen, im weiten Bereich des wissenschaftlichen Bibliotheks- und Informationswesens wie z. B. in Universitäts- und Hochschulbibliotheken, Fachhochschulbibliotheken, Staats- und Landesbibliotheken, Behördenbibliotheken.

Zu den Arbeitsbereichen der wissenschaftlichen Bibliothekarinnen und Bibliothekare gehören u. a.

• Betreuung meist mehrerer Fachreferate mit Zuständigkeit für:
  • Bestandsaufbau und Sacherschließung der Medien
  • Kooperation mit Fakultäten und Fachbereichen
  • Fachliche Informationsarbeit in den betreuten Wissenschaftsfächern für Studierende und wissenschaftliches Universitäts- bzw. Hochschulpersonal
  • Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Führungen, Schulungen und Konzeption von Ausstellungen
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Leitung einer Projektgruppe
• Leitung einer Abteilung mit Zuständigkeit für Personalmanagement, Organisation, Sachmittel, Öffentlichkeitsarbeit, Administration
• Leitung einer Bibliothek

Bitte beachten Sie:
Laut Art. 23 BayBG darf nur in das Beamtenverhältnis berufen werden, wer das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.

Ihre Bewerbungsvoraussetzungen

Voraussetzung für die Zulassung zum Referendariat („Vorbereitungsdienst“) ist, dass Sie u. a.

• die deutsche Staatsangehörigkeit, die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union oder die Staatsangehörigkeit von Island, Liechtenstein, Norwegen oder der Schweiz besitzen,
• ein ordnungsgemäßes Studium, für das mindestens sieben Semester vorgeschrieben sind,
  • an einer wissenschaftlichen Hochschule oder Gesamthochschule im Geltungsbereich des Grundgesetzes mit einer ersten Staatsprüfung oder, soweit in dem betreffenden Studienfach keine Staatsprüfung eingerichtet ist, mit einer Hochschulprüfung (z. B. Diplom, Magister, Master; nicht Bachelorprüfung) erfolgreich abgeschlossen haben oder
  • an einer Fachhochschule im Geltungsbereich des Grundgesetzes mit einer Masterprüfung erfolgreich abgeschlossen haben oder
  • nach einem entsprechenden Studium an einer Hochschule außerhalb der Bundesrepublik Deutschland eine als gleichwertig anerkannte Prüfung mit Erfolg abgelegt haben,
• nach Ihren charakterlichen, geistigen und körperlichen Anlagen für die vierte Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen geeignet sind,
• die sonstigen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen (z. B. Gewähr der Verfassungstreue; gesundheitliche Eignung; Einhaltung der gesetzlichen Altersgrenze, d. h. am Einstellungstag dürfen Sie max. 44 Jahre alt sein) erfüllen.

Darüber hinaus ist der Nachweis der Promotion erwünscht.

Ausschreibung

Die Ausschreibung wird durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst in der Regel im Dezember/Januar im Bayerischen Staatsanzeiger veröffentlicht. Darin werden die Zulassungsvoraussetzungen, die einzureichenden Bewerbungsunterlagen und die gesuchten Fachrichtungen angegeben. Für Bewerbungen ist nur die jeweilige Ausschreibung verbindlich.
Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst

• nach ihrer wissenschaftlichen Qualifikation,
• mit Rücksicht auf den voraussichtlichen Bedarf an wissenschaftlichen Bibliothekarinnen und Bibliothekaren bestimmter Fachrichtungen und
• nach ihrer Eignung für die Aufgaben der vierten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, Schwerpunkt Bibliothekswesen ausgewählt und zum Referendariat zugelassen, soweit die sonstigen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen erfüllt sind.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die persönliche Eignung wird gemäß § 38 der Verordnung über den fachlichen Schwerpunkt Bibliothekswesen (FachV-Bibl) durch ein gesondertes, wissenschaftlich fundiertes Auswahlverfahren in Form eines Assessment-Centers (Art. 22 Abs. 1 Satz 2 LlbG ) festgestellt, dessen Bestehen Voraussetzung für die Einstellung ist. Wird die Eignung festgestellt, ergibt sich die Rangfolge der zum Vorbereitungsdienst zuzulassenden Bewerberinnen und Bewerber nach dem Ergebnis der akademischen Abschlussprüfung.

Die Ausbildung erfolgt in einem dualen System und gliedert sich in folgende Abschnitte:

• 2 Wochen theoretischer Einführungskurs in der Bibliotheksakademie Bayern
• 12 Monate praktische Ausbildung:
  • Teil I: in einer wissenschaftlichen Bibliothek Bayerns (mindestens 28 Wochen)
  • Teil II: Projekt(mit)arbeit, Pflichtpraktika und zusätzlich frei wählbare Praktika in weiteren Bibliotheken bzw. bibliotheksrelevanten Einrichtungen im In- und Ausland (18 Wochen)
• 11,5 Monate theoretische Ausbildung in der Bibliotheksakademie Bayern:
  Vermittlung von 10 Grundlagenfächern (s. u.); Möglichkeit der Spezialisierung in Vertiefungskursen und Workshops; diverse Exkursionen und einwöchige Studienfahrt

Die praktische Ausbildung findet an einem der folgenden Orte statt:

• Eichstätt-Ingolstadt (Universitätsbibliothek der Katholischen Universität)
• Erlangen-Nürnberg (Universitätsbibliothek)
• München (Bayerische Staatsbibliothek; Universitätsbibliothek der Ludwig-Maximilians-Universität; Universitätsbibliothek der Technischen Universität)
• Regensburg (Universitätsbibliothek)
• Würzburg (Universitätsbibliothek).

Die Ausbildung wird mit einer Qualifikationsprüfung (schriftliche und mündliche Prüfungen) abgeschlossen, die zur Laufbahnbefähigung für die vierte Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen führt.

Während der fachbibliothekarischen Ausbildung sind Sie gehalten, Ihr im Hochschulstudium erworbenes Fachwissen weiter zu pflegen und zu vertiefen.

Für die Zeit der Ausbildung können leider keine Unterkünfte zur Verfügung gestellt werden.

Zu Struktur und Inhalten der Ausbildung finden Sie nachfolgend den ausführlichen Ausbildungsplan.
Ausbildungsplan (PDF, 434 KB)

Zu Beginn der Ausbildung werden Sie in das Beamtenverhältnis auf Widerruf berufen und führen die Dienstbezeichnung Bibliotheksreferendarin bzw. Bibliotheksreferendar. Sie erhalten Referendarbezüge in Höhe von ca. 1685 € monatlich (Grundbetrag; Stand: November 2024).

Nach der Qualifikationsprüfung ist eine Übernahme als Beamter/in (Eingangsamt: Bibliotheksrätin bzw. Bibliotheksrat) oder als Angestellte/r möglich.