Werkstudent (w/m/d) HR Compliance & Services – im IT Software Unternehmen

Werkstudent (w/m/d) HR Compliance & Services – im IT Software Unternehmen, Berlin

Zertificon

Was Deinen Job ausmacht

Zertificon ist ein bekannter Name im Bereich E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen und seit 2004 erfolgreich am Markt. Wir sind ein internationales Team mit über 100 Personen aus mehr als 30 Nationen. Steig bei uns ein und lerne die HR-Prozesse eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens kennen.

1. Nach kurzer Einarbeitung unterstützt Du uns im gesamten Spektrum des HR-Tagesgeschäfts.
2. Dabei kümmerst Du Dich z. B. um unsere Postfächer, aktualisierst Personaldaten und hilfst bei der Payroll.
3. Du erstellst Verträge sowie Unterlagen zu Dokumentationszwecken und übernimmst die Pflege von physischen Personalakten.
4. Du koordinierst Termine und arbeitest mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen.
5. Dabei erstellst Du statistische Auswertungen und Reports für die Behörden.
6. Zusätzlich unterstützt Du aktiv strategische Projekte im Bereich HR-Compliance und -Services.

Was wir uns wünschen

1. Nachweis eines laufenden Studiums in Personalwesen, BWL, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Feld.
2. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2) in Wort und Schrift.
3. Du bist bereit, flexibel 1-2 Tage pro Woche vor Ort (Berlin Neukölln) zu arbeiten, kombiniert mit der Option auf Homeoffice, sobald Du Dich gut eingearbeitet hast.
4. Echtes Interesse an Human Resources und die Bereitschaft, Dich in ein breites Spektrum von Themen einzuarbeiten.
5. Organisationstalent: Du kannst komplexe Prozesse steuern, ohne den Überblick zu verlieren.
6. Spaß am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit.
7. Gutes analytisches und kritisches Denken und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise.

Erfahrungen in folgenden Bereichen sind von Vorteil:

1. Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
2. Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement- und HR-Software (z. B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence).

Was wir Dir bieten

1. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
2. Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking.
3. Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Homeoffice.
4. Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme.
5. Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty.
6. Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
7. Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
8. Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten.
9. Großes Marktpotenzial weltweit.