Werkstudent: Projektassistenz (m/w/d)

Werkstudent::Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Die GS-Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für den Aufbau effektiver, transparenter und demokratischer Institutionen im Sicherheitssektor einsetzt. Unser Ziel ist es, Partnerländer dabei zu unterstützen, ihre eigene nationale Sicherheit und Stabilität nachhaltig zu stärken. Dabei orientieren wir uns an internationalen Menschenrechtsstandards und verfolgen das Konzept der menschlichen Sicherheit. Die Grundlage für unsere Arbeit bildet die ressortübergreifende Strategie der Bundesregierung zur Unterstützung der Reform des Sicherheitssektors 2019. Zudem sind unsere Teams in aller Welt überwiegend mit ehemaligen hochrangigen Polizeibeamten besetzt.

Unsere Projekte reichen von der Beratung zu Reformen und Sicherheitsstrategien bis hin zur Ausbildung von Sicherheitskräften und der Förderung des Dialogs zwischen Institutionen und Gesellschaft.

Aktuell suchen wir eine engagierte Werkstudent(m/w/d) (15-20 Std./Woche) für die Projektassistenz, die unser Team mit kreativen Ideen und organisatorischem Talent unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Projektmanager:innen in der täglichen Projektarbeit sowie im Reisemanagement
• Organisation und Planung interner sowie externer Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops, Konferenzen)
• Mitarbeit bei der Optimierung von Büroabläufen und -prozessen
• Terminmanagement und Koordination von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Unterstützung im Backoffice
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und das Facility-Management

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebener Student, idealerweise mit einem Schwerpunkt in Politikwissenschaft, Sozialwissenschaft, Entwicklungszusammenarbeit oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Erfahrungen im Office-Management oder Projektassistenz sind von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
• Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freude an der Zusammenarbeit in unserem Team

Das erwartet dich bei uns

• Ein spannender Einblick in internationale Projekte mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• Ein motiviertes, offenes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrung im Projektmanagement zu sammeln
• Attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld

Klingt spannend?

Dann bewirb dich mit einem kurzen Motivationsschreiben, deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 28.02.2024 per E-Mail an hr@gs-foundation.com.

Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserer Organisation und freuen uns über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Alter, Geschlecht/geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Weltanschauung oder Identität. Bewerber/Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung entsprechend der Gesetzeslage bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!