Werkstudent:in Trainer Relation Management (w/d/m)

Werkstudent:in Trainer Relation Management (w/d/m)

Für unseren Bereich "Trainer Relation Management" der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Werkstudent:in (w/d/m) für bis zu 20 Stunden pro Woche. Der Einsatzort ist primär Freiburg im Breisgau, mit der Möglichkeit hybrider Arbeit. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Das Trainer Relation Management begleitet unsere freiberuflichen Expert:innen - vom Recruiting und Vertragsmanagement bis hin zur internen und externen Kommunikation zwischen der Haufe Akademie und dem Expert:innenpool.

Das erwartet dich bei uns:

• Im Team Vertragsmanagement arbeitest du operativ mit, z.B. bei der Bearbeitung von Vorgängen im Tagesgeschäft sowie bei der digitalen Erstellung, dem Versand und der Ablage von Vertragsdokumenten.
• Du führst den Mahnprozess im Vertragsmanagement eigenständig durch und nimmst eventuelle Fragen oder inhaltlichen Klärungsbedarf entgegen und trägst diese weiter ins Team.
• Du unterstützt bei regelmäßigen Aufgaben rund um Datenpflege, -bereinigung und -reporting.
• Du arbeitest uns womöglich in unseren quartalsweisen Projektthemen, die wir neben unserem Tagesgeschäft vorantreiben, zu und erhältst dabei wertvolle Einblicke in strategische Themen.
• Du übernimmst, neben anderen Werkstudent:innen im Bereich, die Hauptverantwortung für das Bereichspostfach, indem du eingehende Nachrichten intern zuordnest, bearbeitest oder weiterleitest.
• Du unterstützt den Bereich ebenfalls durch die Übernahme des Teamtelefons, indem du die Anrufe entgegennimmst, Anfragen aufnimmst und bearbeitest oder an die zuständigen Stellen weiterleitest.

Das bringst du mit:

• Du absolvierst gerade ein Studium, vorzugsweise im Bereich Bildungs-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre.
• Idealerweise hast du bei einer Bürotätigkeit bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt.
• Du bist gerne Teil eines Teams, integrierst dich schnell und bist auch mit einer geringeren Stundenzahl zuverlässig, wobei du aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgst.
• Kontaktfreudigkeit und keine Scheu, mit externen Partner:innen per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren, zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsvoll und bist ambitioniert, eigene Lösungsansätze für Aufgabenstellungen zu finden.
• Vernetztes Denken und das Erfassen komplexer Zusammenhänge helfen dir, deinen Arbeitsbereich im größeren Kontext zu verstehen.
• Offenheit für neue oder sich verändernde Aufgaben und Wohlfühlen in einer dynamischen Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) bringst du mit.

Das bieten wir dir:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Kennziffer: 7969

Miriam Wenig

Haufe Akademie: Entwicklung erleichtern, Zukunft gestalten.
Lebenslanges Lernen ist die Voraussetzung, um Wandel zu gestalten. Die Haufe Akademie ist der führende Anbieter von Weiterbildungslösungen in Deutschland. Mit innovativen Lerntechnologien, einzigartiger Format- und Themenvielfalt bis zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung bieten wir das wirkungsvollste Portfolio zur Entwicklung von Menschen und Organisationen an.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.