Werkstudent*in im Bereich Scan-Operator*in / (Digitale) Poststelle & Zentralscan

Werkstudent*in im Bereich Scan-Operator*in / (Digitale) Poststelle & Zentralscan, Wuppertal

Stadt Wuppertal Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt. Arbeitszeit: 20 Std./Woche, befristet für die Dauer Ihres Studiums. Vergütung: 13 € Bruttogehalt stündlich. Homeoffice nicht möglich. Bewerbungsfrist: 06.03.2025 - 02.04.2025.

Das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung verantwortet mit seinen rund 220 Mitarbeiter*innen die Leistungsfähigkeit der gesamten städtischen Informationstechnik und steht der Stadt Wuppertal als zentraler Partner für die Digitalisierung von Stadt und Verwaltung zur Seite. Darüber hinaus gestaltet das Amt die Verwaltungsdigitalisierung und ist verantwortlich für den Bereich Smart City.

Wir, das Team ‚Input- / Outputmanagement‘ (402.18), sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang der Stadtverwaltung. Dies inkludiert den reibungslosen Scan und die Verteilung der Tageseingangspost sowie die Steuerung des Druckdatenstroms für den Zentraldruck.

Als studentische Aushilfe im Bereich des Scans der Eingangspost können Sie uns bei unserer Neugestaltung einer digitalen Verwaltung unterstützen. Gemeinsam mit allen Kolleg*innen des Amtes gestalten wir die Abläufe der Stadt Wuppertal sicher und zuverlässig.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Ihr Profil - Wen suchen wir?

Wenn Sie

• in einem Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Mediengestaltung oder Mediendesign (bestenfalls bereits fortgeschrittenes Studium) oder einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben sind,

freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit Hard- und Software.
• Sie arbeiten selbständig, exakt, strukturiert und zielorientiert.
• Sie zeichnen sich durch persönliches Engagement sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation und Teamarbeit aus.
• Für Sie ist Serviceorientierung selbstverständlich.

Tätigkeitsprofil - Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Vorbereitung der Sendungen zur Verarbeitung an der Scanstraße.
• Bedienung der Hochleistungsscanner und visuelle Qualitätskontrolle der Images.
• Bereinigung von Belegstatus und Sicherstellung der Belegreihenfolge.
• Einhaltung der vereinbarten Standards, Qualität, etc. im Rahmen der Aufgabenerledigung Zentralscan (gemäß TRRESISCAN und DSGVO).
• Kontrolle der verarbeiteten Stapel, Beschriftung und Lagerung.
• DSGVO konforme Vernichtung der Papieroriginale.
• Kundenfächer bedienen / verwalten.
• Sammelpostfächer bedienen / verwalten.
• Paket-Annahme und –Registrierung.
• Differenzierung zwischen Scanverarbeitung / manueller Zustellung der Eingangspost.
• Postausgang.
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Tourenplanung und Tourenumsetzung.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangs-Einschreiben.
• Bearbeitung von Postzustellungsurkunden.

Was bieten wir Ihnen?

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit maximal 20 h/Woche. Als Werkstudent*in wird Ihre Arbeitsleistung mit 13 € je Stunde vergütet.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Kontakt

Frau Pia Götz
Teamleiterin
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation Kontakt: 0202 563 4989

Frau Ayse Eligül
Personalreferentin
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren Kontakt: 0202 563 4459

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters.