Werkstudent:in HR Operations & Digitalization (m/w/d)

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Standort: Regensburg (Donaustaufer Str. 115)
Start: Ab sofort oder zum 01.04.2025
Dauer: 12 Monate (befristet mit Option auf Verlängerung)
Arbeitszeit: 16–20 Stunden/Woche (flexibel an dein Studium angepasst, in den Semesterferien gerne mehr)

Gestalte die HR-Zukunft – digital, innovativ & praxisnah!

Du möchtest neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln und moderne HR-Prozesse aktiv mitgestalten? Du interessierst dich für People & Culture, Digitalisierung & smarte Workflows? Dann bist du hier genau richtig!

Als Werkstudent:in HR Operations & Digitalization unterstützt du unser HR-Team in vielseitigen Themen – von Mitarbeiterbetreuung & Onboarding über HR-Tools & Digitalisierung bis hin zu Employer Branding & Prozessoptimierung. Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt von morgen!

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben – vielseitig, digital & hands-on:

Mitarbeiterbetreuung & interne Kommunikation

• Unterstützung bei der Beantwortung von HR-Anfragen
• Pflege & Aktualisierung unserer HR-Wissensplattform (z. B. Leitfäden, FAQs)
• Mitarbeit an HR-Kommunikationsmaßnahmen (Newsletter, Intranet, Events)

Onboarding & Offboarding – den ersten & letzten Eindruck gestalten

• Organisation & Versand von Willkommenspaketen für neue Kolleg:innen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von On- & Offboarding-Prozessen
• Begleitung & Dokumentation von Offboarding-Prozessen

HR-Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Unterstützung bei der Automatisierung & Optimierung bestehender HR-Prozesse
• Mitarbeit bei der Einführung neuer HR-Tools & Softwarelösungen
• Dokumentation & Weiterentwicklung von HR-Workflows

Employer Branding & Hochschulmarketing

• Unterstützung bei HR-Events, Karrieremessen & Hochschulkooperationen
• Mitarbeit an Social-Media-Aktivitäten für das Employer Branding

HR-Administration & Projekte

• Pflege & Verwaltung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
• Erstellung von Zeugnissen & Bescheinigungen
• Mitarbeit in strategischen HR-Projekten & Shared Service Center-Transformation

Dein Profil

Das bringst du mit – du passt perfekt zu uns, wenn du…

• Eingeschriebene:r Student:in bist (z. B. Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften, Psychologie, BWL mit Schwerpunkt HR oder Ähnliches)
• Lust hast, moderne HR-Themen, Digitalisierung & People & Culture aktiv mitzugestalten
• Gerne eigenverantwortlich arbeitest & neue Ideen einbringst
• Kommunikationsstark bist & Spaß am Austausch mit Menschen hast
• Eine strukturierte, gewissenhafte & zuverlässige Arbeitsweise mitbringst
• Eine Affinität zu digitalen Tools hast & gerne mit HR-Software arbeitest
• Sicher mit MS Office umgehst (erste Erfahrung mit HR-Tools wie Personio ist ein Plus!)

Warum wir?

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Werkstudentenjob!

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien & einem motivierten Team
• Flexibles Arbeiten – perfekt abgestimmt auf dein Studium
• Einblicke in vielseitige HR-Themen & die Chance, eigene Ideen umzusetzen
• Team-Events, Corporate Benefits & ein modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive & faire Vergütung – nach Vereinbarung & Qualifikation

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!

Fragen? Deine Ansprechpartnerin: Jessica Schmidbauer – Teamlead HR Operations & Administration

Ready to boost your career? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!