Du arbeitest in der Finanz- und HR-Abteilung, übernimmst operative Tätigkeiten und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Analysen, die den Überblick über die Geschäftsentwicklung erleichtern.
Du verantwortest die Reisekostenabrechnung, unterstützt bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alle Details sorgfältig organisiert sind.
Du hilfst bei der Vorbereitung von HR-Projekten und Prozessen und unterstützt damit das Wachstum und die Entwicklung des Teams.
Du erstellst schriftliche und video-basierte Dokumentationen und hilfst, Prozesse in Confluence festzuhalten – und unterstützt damit den Wissensaufbau und die Pflege der Unternehmenskultur.
Du koordinierst die Kalender und Termine für das Unternehmen und das C-Level-Management und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen reibungslos ablaufen. In enger Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben
Du assistierst dem Chief of Staff bei der Durchführung von Projekten, übernimmst erste Teilprojekte und leistest so einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
Du übernimmst Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, damit alle Abläufe im Office effizient und reibungslos funktionieren.
Dein Profil
Fortgeschrittenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet
Erste Erfahrungen durch Praktika oder andere Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil
Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an den Bereichen Finanzen und Personalwesen mit und freust dich darauf, diese in einem Startup-Umfeld weiterzuentwickeln
Du hast Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei nicht den Überblick zu verlieren
Hohe Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind unerlässlich
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie generelle IT-Tool-Affinität sind wichtig
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu sein, zeichnen Dich aus
Du bist offen für Feedback und hast Lust darauf, konstruktiv an persönlichem Wachstum und beruflicher Entwicklung zu arbeiten
Warum wir?
Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst.
Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt.
Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
Flexibles Home-Office: Arbeite in unseren modernen Offices mit Home-Office-Tagen
Hochwertige IT-Ausstattung
Zwei großartige Team-Events pro Jahr
Über uns
Das Freight-Tech Scale-up Rail-Flow, mit mehr als 90 Mitarbeitenden, steigert die Effizienz und vereinfacht den Zugang zum Schienengüterverkehr und intermodalen Transport. Die Rail-Flow Plattform bietet innovative Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Bahnlogistik. Dies beschleunigt Prozesse, stärkt die Wettbewerbsfähigkeit der Schiene und unterstützt die Reduktion von CO2-Emissionen durch die Verkehrsverlagerung von der Straße auf die Schiene. Über 500 Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und LKW-Spediteure setzen bereits auf die Lösungen von Rail-Flow.