WEG-Verwalter (m/w/d) für exklusive Immobilien in Berlin

Sie sind auf der Suche nach einer entspannten Arbeitsumgebung, in der Sie sich auf eine hochwertige Verwaltung konzentrieren können? Unser Mandant ist eine spezialisierte WEG-Verwaltung mit ca. 5–6 Mitarbeitern in Berlin. Hier stehen Qualität, Struktur und ein angenehmes Arbeitsklima im Fokus – keine Überlastung, keine hektischen Notfälle, sondern eine geordnete Verwaltung mit langjährigen, stabilen Eigentümergemeinschaften.

Aufgaben:

• Verwaltung von ausgewählten WEGs (ca. 250 Einheiten pro Mitarbeiter:in) – seit vielen Jahren im Bestand und ohne große Konflikte

• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen

• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern – durchschnittlich nur 5–6 Anrufe pro Tag

• Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Übergabe an die externe Buchhaltung

• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen – keine Objekte mit Sanierungsstau

Qualifikationen:

• Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienverwaltung wünschenswert.

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümern und Beiräten.

• Teamgeist und serviceorientiertes Denken – aber ohne ständigen Stress oder hohe Anrufbelastung.

• Gute Kenntnisse in gängigen Verwaltungsprogrammen von Vorteil.

• Wohnort idealerweise max. 45 Minuten Fahrtzeit vom Standort entfernt.

Was wir bieten:

• Fokus auf hochwertige Verwaltung statt Masse – WEGs werden gezielt ausgesucht.

• Kein Stress für die Verwalter, da alle Prozesse gut organisiert sind.

• Mitarbeiterfreundliche Führung – der Geschäftsführer sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

• Flexibles Arbeiten & Homeoffice möglich

• BVG-Ticket oder alternative Mobilitätszuschüsse werden gestellt

• Ab Probezeit: Parkvignette für Mitarbeiter mit Auto

• Gehalt über dem Marktdurchschnitt, da das Unternehmen wirtschaftlich solide aufgestellt ist

• Gute ÖPNV-Anbindung

Wir von HEADMATCH GmbH sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010, hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien- und Bauwesen.