WEG-Buchhalter/in für Hausverwaltung

Treffen Sie jetzt eine Entscheidung und verstärken unser Team in Wiesbaden Schierstein als

WEG-Buchhalter/in für Hausverwaltung in Teilzeit

Über Uns:

Immobilien sind unsere Leidenschaft! Das Leistungsportfolio der PRO-IM deckt alle Anforderungen rund um die Immobilie ab. Verwalten, Bauen, Finanzieren und Verkaufen von Immobilien in Wiesbaden, Mainz und Umgebung, teilweise überregional.

Im Bereich der Hausverwaltung verwalten wir derzeit Immobilienwerte von über 50 Millionen Euro und Mieteinnahmen in Höhe von ca. 7,5 Millionen Euro. In zahlreichen Projekten sind wir Erstverwalter seit über 20 Jahren.

Ihre Aufgaben im Unternehmen:

• Verwaltung der Buchhaltung für WEGs: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für verschiedene Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs). Dazu gehören die Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle und die regelmäßige Abstimmung der Konten.
• Erstellung von WEG-Abrechnungen: Sie erstellen jährliche Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne für unsere WEGs. Hierbei achten Sie auf eine präzise und transparente Darstellung der Kosten, um Eigentümer und Verwalter bestmöglich zu informieren.
• Mahnwesen und Zahlungsüberwachung: Sie überwachen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen, um offene Forderungen frühzeitig zu erkennen und zu bearbeiten. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit Eigentümern und externen Dienstleistern.
• Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten: Sie sind Ansprechpartner/in für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte bei buchhalterischen Fragestellungen und unterstützen bei der Klärung von Anliegen rund um die Finanzabrechnungen.
• Kontenpflege und Bankverkehr: Sie verwalten die Bankkonten der WEGs, pflegen die Konten und wickeln den Zahlungsverkehr ab. Zudem stimmen Sie regelmäßig die Konten ab, um eine lückenlose Buchführung sicherzustellen.
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen: Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und stellen alle relevanten Finanzunterlagen und -berichte bereit.
• Berichtswesen und Dokumentation: Sie erstellen regelmäßige Berichte und Auswertungen zur finanziellen Situation der WEGs und dokumentieren alle buchhalterischen Prozesse.

Wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation zum/zur Immobilienfachwirt/in, Buchhalter/in haben oder über ein einschlägiges Studium bzw. über eine vergleichbare Qualifikation verfügen
• schon Berufserfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft, vor allem im Bereich der WEG-Verwaltung gesammelt haben
• über Kenntnisse im WEG-Recht und der aktuellen Rechtsprechung verfügen
• idealerweise über Vorkenntnisse des von uns verwendeten Hausverwaltungsprogramms „HausPerfekt“ und "Scalara" verfügen
• gerne eigenverantwortlich, strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeiten

Wir bieten:

• stets eine kontinuierliche Weiterbildung und Förderung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• interessante Projekte, die Sie eigenverantwortlich betreuen
• ein kleines Team, mit abgeflachten Hierarchien, auf Augenhöhe kommunizierend
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die neben den Unternehmensinteressen auch Ihre Bedürfnisse, Vorstellungen und Lebenspläne berücksichtigt

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 25.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

• Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65201 Wiesbaden

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025

Haben wir Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.