Warehouse Administrator

Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Lagerleiter und führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.

Hauptaufgaben:

• Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
• Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
• Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
• Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Überprüfung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
• Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
• Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
• Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
• Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
• Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
• Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
• Unterstützung bei Inventurprüfungen
• Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
• Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung

Gesuchtes Profil:

• Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
• Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
• Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
• Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
• Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
• Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
• MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)

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As a Warehouse Administrator you will be reporting to Warehouse Supervisor and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.

Main Responsibilities:

• Drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
• You are the contact person for the day-to-day administrative business of our customers in the warehouse area
• Handling the driver registration, check, and record the accompanying documents.
• You are responsible for the related administrative tasks such as registration of seal number, signing/checking/proofing CMR and registration of incoming and outgoing goods
• Managing the smooth documentation of the filing and invoice verification of the received goods
• Your daily tasks include incoming and outgoing goods postings (internal and external)
• You regularly coordinate with the customer service, external service providers and Transport team on incoming and outgoing goods
• You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables, PPE’s and work clothes etc.
• You are responsible for the preparation and reporting of a load performance file of the same day
• Preparation of the inbound and outbound file during the last shift
• Actively supporting the achievement of the group KPIs.
• Supporting inventory checks
• The area of responsibility is rounded off by active participation in process optimizations and customer implementations
• You assure to maintain a safe, secure and clean work environment.

We are looking for:

• Previous experience in an administrative role in the warehouse environment is highly desirable
• Excellent communication skills within the team and superiors
• Team player, the ability to work with others and through people and the organization
• Sense of urgency and drive to get things done
• Pro-active, professional, and hands-on mentality
• Flexible to work in shifts (incl. night shifts, weekends, and Bank holidays if req.)
• Ability to cope in a constant changing environment
• MS Office (Excel, Outlook, and Word, ability to learn new systems)
• Proficiency in German and English (written and spoken)