Vorstandsassistentin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30h/Woche) oder Vollzeit möglich

Vorstandsassistentin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30h/Woche) oder Vollzeit möglich

Die Ringmetall Gruppe ist ein weltweit führender Spezialanbieter in der Verpackungsindustrie und tätig in den beiden Geschäftsbereichen Industrial Packaging Rings (Fassverschlusssysteme) und Industrial Packaging Liner (Fassinnenhüllen). Insgesamt stellt Ringmetall über 2.500 verschiedene Varianten von Spannringen und über 4.000 verschiedene Varianten von Innenhüllen her.

Die Ringmetall SE ist die Holding-Gesellschaft der Ringmetall Gruppe, welche zusammen mit ihren Tochtergesellschaften aus insgesamt 25 Gesellschaften besteht. Hierzu zählen 20 Produktionsstandorte in 9 Ländern auf drei Kontinenten. Die öffentlich gehandelte Dachgesellschaft ist in den Konzernbereichen Finance & IT, Investor Relations, Corporate Strategy and Development sowie Mergers and Acquisitions aktiv.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Vorstands für unser Büro in München eine erfahrene Persönlichkeit mit Hands on-Mentalität, die einen reibungslosen Tagesablauf für diverse Privat- und Corporate-Gesellschaften sicherstellt und in allen unternehmerischen und persönlichen Belangen des Vorstands den Überblick behält.

Aufgaben

• Klassisches Assistenz-Sekretariat: Post, Telefon, Email; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminmanagement
• Buchung von Reisen, Meetings und Events
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation unserer jährlichen virtuellen Hauptversammlung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Bereitstellung von Belegen und Daten an verschiedene Fachabteilungen und für den Steuerberater
• Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern

Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung zum Beispiel in einer Beteiligungsgesellschaft, Finanzdienstleistungsgesellschaft, Steuerberatung oder im Hotelgewerbe
• Office Management Skills: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS-Office Produkten, gute Recherchefähigkeiten
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Persönliche Skills: Angemessene Umgangsformen, Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten

Wir bieten

• Vertrauensvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Zentraler Bürostandort
• Mitspracherecht bei Prozessveränderungen zur Verbesserung der Effizienz sowie kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Angemessenes Gehalt
• Zuschuss für Ihr Leasingfahrrad

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.