(Virtuelle) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit, Teilzeit, Remote

(Virtuelle) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit, Teilzeit, Remote, Köln

Wir sind BookedoutDentist, eine führende Agentur, die sich auf die Neupatientengewinnung und Umsatzsteigerung für Zahnarztpraxen und Kieferorthopäden spezialisiert. Wir unterstützen mittlerweile 130 aktive Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz durch maßgeschneiderte Google-Marketingstrategien dabei, ihre Praxis erfolgreich zu machen und ihren Umsatz deutlich zu steigern. Unser engagiertes Team arbeitet stets daran, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Erfolg unserer Kunden langfristig sichern. Unser Sitz ist in Berlin und Köln. Unser Team arbeitet jedoch remote an verschiedenen Standorten im In- und Ausland.

Lerne BookedoutDentist in diesem Einführungsvideo kennen

Mach mit uns den nächsten Schritt: Werde die treibende Kraft im Backoffice und die rechte Hand der Geschäftsführung!

Beginne Deine Reise bei uns und profitiere von vielfältigen Vorteilen:

1. Einstieg und Weiterentwicklung: Unabhängig von Deinem bisherigen Werdegang, bieten wir Dir ein intensives Trainingsprogramm, das Dich auf Deine neue Rolle vorbereitet und Dir hilft, zu glänzen.
2. Karriereperspektiven: Neben einem attraktiven Startgehalt erwarten Dich bei uns ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten und die Chance auf persönliches Wachstum.
3. Flexibilität im Arbeitsalltag: Genieße die Freiheit, remote zu arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, unterstützt durch unsere Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
4. Ein Team, das Dich unterstützt: Wir lassen Dich nicht im Stich. Mit persönlichem Mentoring und kontinuierlicher Weiterbildung sorgen wir dafür, dass Du Dich schnell und effektiv in Deinem neuen Aufgabenbereich zurechtfindest.

Deine neuen Herausforderungen umfassen:

1. Die Organisation und Planung von Terminen für unsere Strategieberater und die Geschäftsleitung.
2. Die Erstkontaktaufnahme und das Führen von Gesprächen mit potenziellen Neukunden sowie die Pflege bestehender Beziehungen - für telefonische Terminerinnerungen.
3. Das Telefonieren mit Interessenten, um unser Netzwerk kontinuierlich zu erweitern.

Wir suchen jemanden mit:

1. Einer eigenständigen und zielorientierten Arbeitsweise, die Eigeninitiative nicht scheut.
2. Einem überzeugenden Auftreten und der Fähigkeit, schnell zu lernen und sich anzupassen.
3. Fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift für eine einwandfreie Kommunikation.
4. Der Kompetenz, lösungsorientiert zu denken und Prozesse zu optimieren.

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit Aussicht auf Erhöhungen, basierend auf Deiner Leistung. Ein freundliches und kollegiales Umfeld mit einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert. Zugang zu einem breiten Spektrum an Fortbildungen in Bereichen wie Vertrieb, Digitalisierung und persönliche Entwicklung.

Deine Chance, ein unverzichtbarer Teil unseres Teams zu werden!

Wir suchen nach organisierten und proaktiven Talenten, die bereit sind, unsere Vision mit Leben zu füllen und unsere Geschäftsprozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Wenn Du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst, ein Organisationstalent bist und eine langfristige berufliche Perspektive in einem aufstrebenden Unternehmen suchst, dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns:

1. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
2. Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
3. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
4. Verwaltung und Pflege von Kunden- und Geschäftsdaten.
5. Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
6. Übernahme von Backoffice-Aufgaben, inklusive Dokumentenmanagement und Korrespondenz.
7. Erstellung, Verpackung und Versendung von Werbematerial, Kundengeschenken, etc.

Das bringst Du mit:

1. Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
2. Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
3. Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
4. Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in spezifische Softwarelösungen einzuarbeiten.
5. Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.

Was wir bieten:

1. Ein attraktives Einstiegsgehalt mit der Möglichkeit auf regelmäßige Anpassungen basierend auf deiner Leistung.
2. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
3. Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
4. Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
5. Die Chance, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse teilzunehmen.

Werde ein zentraler Bestandteil unseres Teams und trage aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei! Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die bereit sind, in unserem Backoffice-Team einen Unterschied zu machen. Spannende Projekte und ein Team von engagierten Kollegen erwarten Dich!