VIE - Analyst - Procurement Sustainability & Compliance

AXA Investment Managers (AXA IM) is a leading asset manager offering a range of diversified investment opportunities in traditional and alternative asset classes. With our products, we seek to diversify and grow our portfolios while providing long-term value and investment performance to our clients.
AXA IM manages around 844 billion euros in assets, of which 480 billion euros integrate ESG, sustainable, or impact criteria as of December 2023. We are committed to achieving net-zero greenhouse gas emissions by 2050 for all eligible assets, as well as integrating ESG considerations into our activities, from security selection to our actions and corporate culture.

As of December 2023, AXA IM employs over 2,700 employees spread across 23 offices and 18 countries. AXA IM is part of the AXA Group, a global leader in insurance and asset management.
Description of the Department: Within the Global COO department, procurement management is a trusted partner of other AXA IM departments to enhance the value of their purchases. It conducts 300 negotiations per year and monitors 500 active contracts totaling over 200 million euros. Among other duties, procurement management oversees the sustainability of AXA IM's suppliers, reflecting AXA's strong commitments and driving our suppliers towards sustainability excellence.

Procurement management consists of two procurement teams managing distinct purchasing areas (general expenses, operations, and IT), as well as the procurement office team, which recruits for this VIE position.
The procurement office team manages the operational aspects of the department outside of negotiations: negotiation and contract compliance, supplier sustainability, performance monitoring, expense analysis, procedure definition, communication, project monitoring (transformation, tools). The team also supports travel management for all of AXA IM.

The procurement office consists of 5 people based in both Paris La Défense, London, and Frankfurt, supported by 5 consultants based in India.

Your main responsibilities will be as follows:

We are looking for a new team member passionate about managing a sustainability program for suppliers. The person will also contribute to ensuring the compliance of AXA IM contracts with AXA's laws and standards and support buyers on the sustainable purchasing aspects of their negotiations.

• Sustainable procurement - Management of AXA IM's procurement sustainability program:
• Management of the supplier assessment program with the rating agency (EcoVadis): expense analysis, scope definition, operational organization, assessment and supplier result monitoring, action plans, periodic reviews
• Definition and deployment of action plans to improve supplier sustainability performance
• Coordination of the supplier sustainability program with the AXA group, other AXA entities, and AXA IM stakeholders: sustainability program manager, buyers, and stakeholders
• Promoting buyer engagement following mandatory and recurring training and negotiation process monitoring
• Transversal activities:
• Internal communication with the procurement team (management, stakeholders, and buyers)
• Management of collaborative tools: (SharePoint site / Intranet pages / contract databases / Salesforce / Workplace)
• Procurement communication management, proposing new communication methods
• Implementation of procurement communication tools (content creation / ad hoc presentations)
• Support for travel management, ensuring compliance with physical security policy

Ihr Profil

What profile are we looking for?

Education/Qualifications:

• Top-tier Business School / Master's degree with a specialization in Sustainable Development

Technical skills:

• Presentation skills (impactful presentations, C-level presentations)
• Proficiency in French and English.
• Analytical skills (business case analysis, reporting, synthesis, processes)
• Proficiency in Microsoft Office (advanced Excel, VBA not required)

Relational and behavioral skills:

• High level of autonomy (position abroad)
• Ability to influence within the organization, including the Group and other entities
• Strong interpersonal and communication skills
• Strong commitment to work

Any skills or experience that would be a plus:

• Procurement skills, or at least an interest in procurement

Partnerschaft, die voran bringt

Die AXA Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Versicherung und Vermögensverwaltung. 160.000 Mitarbeiter betreuen 105 Millionen Kunden in 62 Ländern.

Wir schützen und beraten unsere Kunden in jeder Phase ihres Lebens und bieten Produkte und Dienstleistungen an, die ihren Bedürfnissen in den Bereichen Versicherung, persönlicher Schutz, Sparen und Vermögensverwaltung entsprechen.

Unser Auftrag : Wir setzen uns für den menschlichen Fortschritt ein, indem wir das schützen, was uns wichtig ist.

Unsere Werte : Kundenorientierung, Integrität, Mut und One AXA.

Über das Unternehmen

Bei AXA IM investieren wir mit einem klaren Ziel - die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Wir setzen uns für den menschlichen Fortschritt ein, indem wir in das investieren, was zählt. Unser auf Überzeugungen basierender Ansatz ermöglicht es uns, die unserer Meinung nach besten globalen Anlagemöglichkeiten in alternativen und zentralen Anlageklassen zu entdecken. Unsere Kunden haben uns bereits mehr als 887 Milliarden Euro an Vermögenswerten anvertraut.

www.axa-im.de/

AXA IM ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber mit Behinderungen oder anderen geschützten Merkmalen, sich zu bewerben. Wir verpflichten uns bei Bedarf, qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen bereitzustellen, um sich auf eine Stelle zu bewerben oder wesentliche Aufgaben zu erfüllen.

www.axa-im.com/careers/inclusion-and-diversity

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Wir sind bestrebt, Ihnen ein Umfeld zu bieten, in dem Sie sich entfalten können:

Entfalten Sie Ihr Potenzial: Seien Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das Ihnen interne Möglichkeiten und individuelle Lernwege bietet, um Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten ständig weiterzuentwickeln.

Gestalten Sie Ihre Arbeit: Arbeiten Sie für ein Unternehmen, das sich sehr für die Flexibilität und Ausgewogenheit seiner Mitarbeiter einsetzt und Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen bietet (z.B. hybrides Arbeiten, wettbewerbsfähige Gesundheitsleistungen und vieles mehr).

Fühlen Sie sich in einer vielfältigen Gemeinschaft wohl: Spielen Sie eine Rolle in einem verantwortungsvollen Unternehmen, das individuelle Unterschiede in einer vielfältigen und integrativen Belegschaft aktiv anerkennt und wertschätzt.

Bringen Sie die Welt voran: Werden Sie Teil eines verantwortungsvollen Arbeitgebers, der sich als Investor, Versicherer und Unternehmen für gesellschaftliche und ökologische Belange einsetzt, insbesondere durch den Verein AXA von Herz zu Herz. Als Teil unseres Engagements für Na chhaltigkeit und Umweltverantwortung werden wir Ihre Ankunft mit der Pflanzung eines Baumes feiern.