Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Fachrichtung [...]

Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5000 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

An der Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – ist im Fachbereich Gestaltung, Fachrichtung Kommunikationsdesign, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Fachrichtung Kommunikationsdesign

(Teilzeit 19,5 h/Woche; Entgeltgruppe 6 TV-L)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit der befristeten Verlängerung.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

1. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
2. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen u.a. des Fachausschusses für Studium und Lehre (AfSuL)
3. Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel (Haushaltsführung, Haushaltsüberwachung)
4. Digitalisierung und Umstrukturierung der Verwaltungsvorgänge der Studiengänge Kommunikationsdesign
5. Vorbereitung und administrative Organisation der Lehrveranstaltungen

Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen, sowie gute PC-Kenntnisse in MS-Office und Mac OS mitbringen.

Wünschenswert sind außerdem:

1. Sie haben bereits in der Hochschuladministration oder in der Kreativwirtschaft gearbeitet
2. Sie bringen kreatives Denken, Eigenverantwortung und Teamgeist mit
3. Sie sind eine offene und kommunikative Person
4. Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Das bieten wir:

1. Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV-L)
2. Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV-L)
3. Umfangreiche Personalentwicklungsangebote und Angebote der Betrieblichen Gesundheitsvorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)
4. Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation
5. Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitoptionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit, Pflegezeit)

Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. An der Hochschule wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen, mobiles Arbeiten ist möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 12.12.2024 an die Hochschule Mainz, Fachrichtungsleitung Kommunikationsdesign, Frau Prof. Dr. Ilka Becker, Holzstraße 36, 55116 Mainz.

Übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbung mit folgendem Upload-Link:

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Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner*innen:

Fachliche Fragen: Organisatorische Fragen:
FR Kommunikationsdesign Abteilung Personal und Recht
Prof. Dr. Ilka Becker Ann-Kathrin Krämer
Tel: 06131 628-2250 Tel: 06131 628-7305
ilka.becker@hs-mainz.de stellenausschreibungen@hs-mainz.de

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf-Format
• Benennen Sie die Dateien bitte in folgendem Format: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere-Seite auf unsere Homepage: https://www.hs-mainz.de/karriere/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!