Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiters (w/m/d)

Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiters (w/m/d)

Universität Bremen - Institut Arbeit und Wirtschaft (IAW)

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft (Prof. Dr. Irene Dingeldey) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion einer/eines Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiters (w/m/d) (EG 9b TV-L / A10 Bes.-Gr.) (100 % der regulären Wochenarbeitszeit) unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe: Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung: Besetzbar zum nächstnöglichen Zeitpunkt

Bereich: Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen. Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisationen verbessert werden können. Wir beraten Politiker, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen. Unsere Forschung konzentriert sich besonders darauf, wie sich die Arbeitsbedingungen der Menschen durch wirtschaftliche, politische, rechtliche und gesellschaftliche Veränderungen ändern.

Aufgabengebiet: Leitung der Verwaltung des Instituts Arbeit und Wirtschaft Bremen, insbesondere:

• Abwicklungen aller Personalangelegenheiten des iaw
• Eigenverantwortliche, administrative Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten
• Vertretung der verwaltungsmäßigen Belange des iaw gegenüber den zentralen Universitätsgremien und –instanzen
• Koordination und Organisation der Verwaltungsabläufe im iaw, Unterstützung der Projektleiter:innen bei Antragstellung und Controlling von Forschungsprojekten, Verantwortlich für die Umsetzung der in der Ausbildungsordnung festgelegten Kenntnisse und Fertigkeiten
• Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten

Voraussetzungen:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
• Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
• Sichere Anwendung von Microsoft Office (v. a. Word und Excel)
• Erfahrungen im Verwaltungs- und Haushaltsrecht (LHO)
• Kenntnisse in den Bereichen: Personalangelegenheiten, zum TV-L und WissZeitVG sind von Vorteil; Drittmittelgenehmigungsverfahren
• Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A2 CEF)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir suchen für das iaw eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, deren Bereitschaft zur Fortbildung erwartet und unterstützt wird.

Bewerbungsfrist: unbefristet

Allgemeine Hinweise: Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise: Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) sowie einem kurzen Anschreiben zur Motivation und Erfahrung auf den gewünschten Gebieten richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A010-24 bis zum 07.11.2024 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tina Schneider, Tel.: 0421-218-61701.

Universität Bremen
Institut Arbeit und Wirtschaft
Tanja Albers
Wiener Straße 9, FVG-West
28359 Bremen