Verwaltungskraft (m/w/d) Sprach- und Integrationskursverwaltung

Verwaltungskraft (m/w/d) Für unsere Sprach- und Integrationskursverwaltung

Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Wir unterstützen Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen – ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Gesundheits-, Sozial- und Erziehungsdienst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die im Team ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln möchten. Wir bieten faire Arbeitszeitmodelle, ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Fortbildungsangebote. Werde Teil unseres Netzwerks und helfe uns, unsere wichtige Arbeit fortzuführen.

Zur Unterstützung unserer Sprach- und Integrationskursverwaltung in Borken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische, motivierte und kommunikationsstarke Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Wir bieten:

• Möglichkeiten, eigene Ideen und Konzepte einzubringen, aktiv an der Entwicklung unserer Sprach- und Integrationskursverwaltung mitzuwirken
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team, welches dir jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
• Individuelle, umfassende Einarbeitung sowie Begleitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitgeber mit starkem regionalem Engagement sowie spannenden Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deiner persönlichen Lebenssituation orientieren, zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Freizeit und Ehrenamt
• Attraktive Vergütung inklusive Jubiläumszuwendungen sowie Sondervergütungen bei besonderen Anlässen wie z. B. runder Geburtstag, Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Händlern und Dienstleistern z. B. im Kino, beim Friseur oder in deinem Lieblingsrestaurant mit der LOKALERIE-App
• Zusätzliche Einkaufsvorteile über das DRK-Einkaufsportal bei zahlreichen Vorteilsportalen wie z. B. Benefits.me
• Firmenfitness mit Hansefit und Zugang zu zahlreichen Sport-, Wellness- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen zur Förderung deiner Gesundheit
• Kostenfreier Rückholschutz im In- und Ausland über den DRK-Flugdienst für dich und deine Familie im medizinischen Notfall

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift, auch im interkulturellen Kontext
• Erfahrung mit der Abwicklung vom BAMF-Kursen (Integrations- und Berufssprachkurse) wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig
• Sicherer Umgang in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (besonders Word, Excel und Outlook)
• Aufgeschlossenheit für die Einarbeitung in die Kursverwaltungssoftware cmxKonzepte
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft einen Teil der Arbeitszeit in den Nachmittagsstunden zu leisten
• Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse in einer der Hauptherkunftssprachen von Menschen mit Flucht- und Zuwanderungsgeschichte oder Englisch
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Deine Aufgaben:

• Persönliche und telefonische Beratung der Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer
• Unterstützung bei der Teilnehmerantragstellung beim BAMF (BAMF = Bundesamt für Migration und Flüchtlinge) sowie in der verwaltungstechnischen Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von BAMF-Kursen
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden und anderen Netzwerkpartnern
• Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen sowie Organisation von Kursen in der Kursverwaltungssoftware cmxKonzepte
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sprachprüfungen

Haben wir dein Interesse an einer spannenden Tätigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken geweckt? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen über unserer Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften vernichtet.

Für Fragen steht dir gerne Frau Iris Schlautmann (Bereichsleiterin Bildung) telefonisch unter 02861 8029-113 oder per E-Mail unter i.schlautmann@drkborken.de zur Verfügung.

DRK-gem. Gesellschaft für Sozialen Service und Bildung im Kreis Borken mbH
Röntgenstraße 6
46325 Borken
www.Karriere.DRKBorken.de