Verwaltungskraft (m/w/d)

Bereich

Standort

Arbeitszeit

Arbeitsbeginn

• Bezahlung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, jährlicher LOB-Sonderzahlung sowie Großraumzulage
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• kostenlose Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudio’s für den Zeitraum der vertraglich vereinbarten Probezeit – danach vergünstigter Mitgliedsbeitrag
• professionelle Einarbeitung
• Arbeiten in einem engagierten, multiprofessionellen Team und mit der Zielsetzung gelebter Inklusion
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• JobRad mit kostenloser jährlicher Inspektion
• Deutschlandticket Job

• möglichst erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Wertschätzung im Umgang mit den Familien
• Identifikation mit dem Leitbild und den Strukturen der Lebenshilfe München
• Freude an einer kooperativen und kommunikativen Arbeitsweise im engen Austausch mit der Leitung und den Teamkolleg*innen
• organisierte und strukturierte Arbeitsweise, aktives Einbringen von persönlichen Stärken und Interessen

• allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz
• administrative Bearbeitung aller Vorgänge einer Interdisziplinären Frühförderstelle
• Bearbeitung der Neuaufnahmen und Verlängerungen
• Datenbankpflege
• Einholen und Prüfen der benötigten Formulare wie z. B. Aufenthaltstitel der Kinder
• Zusammenarbeit mit dem Bezirk Oberbayern und Kinderärzten
• Kassenführung
• telefonischer Ansprechpartner für Erstkontakte, Eltern und Vernetzungspartnern
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Frühförderstelle in organisatorischen Fragen
• Zusammenarbeit mit der Faktura