Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Erzbistum Hamburg
Hamburg
EUR 40.000 - 60.000
Jobbeschreibung

Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Für die Pfarrei St. Katharina von Siena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) als Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Dienstsitz ist Hamburg-Langenhorn. Die Stelle ist unbefristet.

Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden.

Aufgaben

  • Beratung, Koordination und interne Umsetzung des gesamten Verwaltungshandelns in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien für die Bereiche Finanzen, Personal und Bau
  • Teilnahme an Gremiensitzungen, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
  • Sicherstellung einer effizienten Verwaltung der Pfarrei inkl. Digitalisierung / Koordination und Optimierung der Pfarrbüros
  • Weiterentwicklung des Vertrags- und Fristenmanagements
  • Mitwirkung bei Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung

Profil

  • Sie sind Verwaltungsfachwirt, Personal- oder Wirtschaftsfachwirt oder haben ein Bachelor-Studium in BWL absolviert.
  • Sie bringen Erfahrungen im Finanz-, Buchhaltungs- und Vertragswesen sowie in der Personalarbeit mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre Kommunikationsstärke gekonnt ein.
  • Sie sind bereit, auch mal außerhalb von üblichen Arbeitszeiten tätig zu werden, beispielsweise in Abendsitzungen der Gremien.
  • Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

Wir bieten

  • Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
  • Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich mitzuentwickeln
  • Gut versorgt: Wir vergüten nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 9b und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
  • Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
  • Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.

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