Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Die Stadt Fürth sucht für das Bürgermeister- und Presseamt zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsassistenz (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche für Beschäftigte bzw. 20 Std./Woche für Beamtinnen und Beamte, EGr 6 TVöD bzw. BGr A 6 / A 7 BayBesG.

Sie erwartet ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet, das insbesondere umfasst:

Verwaltung des Büros für Migration & Vielfalt

• Erledigung von Korrespondenzen, Terminkoordination, Telefondienst
• Kontrolle bzw. Aufbereitung, Zusammenstellung von Dokumenten
• (Digitale) Archivierung
• Verwaltung des Budgets mit Buchungen, Erstellung des Budgetberichts, Anweisen von Geldern (Beirat), Annahme von Spenden etc.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung und Unterstützung von und bei Veranstaltungen

Allgemeine Tätigkeiten der Geschäftsstelle des Integrationsbeirats der Stadt Fürth

• Schriftverkehr, Anfragen
• Einladungen zu Sitzungen – Raumreservierungen
• Protokollführung
• Verwalten der Sitzungsgelder – Anweisungen, Auszahlungen
• Dienstreiseanträge

Für diese Aufgaben wird eine engagierte Persönlichkeit mit fundierten Verwaltungskenntnissen gesucht, die folgende Anforderungen erfüllen sollte:

• Kommunikationsstärke und Fähigkeiten zum Selbstständigen Arbeiten
• Soziale Kompetenz, dienstleistungsorientiertes Handeln, Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Interkulturelle Kompetenz und tadelloses Auftreten
• Sehr gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten schriftlich und mündlich
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Text- und Excel-Programme
• Flexibilität und die Bereitschaft zum Arbeitseinsatz auch außerhalb der gängigen Dienstzeiten

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• Alternativ der Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter bzw. Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder Kauffrau/Kaufman für Büromanagement

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis 22. November 2024 online über dieses Stellenportal!

Für Rückfragen steht Frau Kramer, Amtsleiterin des Bürgermeister- und Presseamtes, unter der Rufnummer (0911) 974-1200 zur Verfügung.