Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg in Siegburg suchen wir zum 01.05.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Assistenz für Geschäftsführung und politische Sekretäre/innen
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation
• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
• Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
• Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
• Vertretung Zuarbeit Rechtsschutz, Aktenführung mit Lecare und erste einfache Rechtsauskunft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Verständnis für organisationspolitische Belange
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (21,00 Std./Woche). Im ersten Jahr, für die Einarbeitung, ist eine höhere Stundenzahl (bis 35,00 Std./Woche) möglich.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Michael Korsmeier
IG Metall
GS Siegburg
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0)2241 9686 10
Email: michael.korsmeier@igmetall.de