Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Köln-Leverkusen in Köln suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Qualifizierte Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inhaltliche Zuarbeit (Recherche und Aufarbeitung gewonnener fachspezifischer Informationen)
• Festlegen und Nachverfolgen interner Termine, verantwortliche Mitwirkung bei der Erfüllung von Informationspflichten gegenüber anderen Organisationseinheiten
• Erstellen von Berichten auf Grundlage von Stichworten; Vorbereitung und Vorformulierung von Pressemitteilungen
• Einrichtung der Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) und deren Nachhaltung
• Erstellen teils komplexer statistischer Auswertungen und deren Aufbereitung für Präsentationen
• Vorbereitung teils komplexer, revisionssicherer Vorlagen für interne Gremien; revisionsfähiges Controlling von Wahlunterlagen; verantwortliche Mitwirkung an der Vorbereitung der Organisationswahlen
• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen und Organisation von Veranstaltungen
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder und (Erst-)Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Rechts- und Tarifauskünften
• Eingabe von Organisations-, Betriebsrats- und Vertrauensleutewahlen in den entsprechenden Systemen
• Fachliche Koordination der Arbeit des Sekretariatsteams
• Pflege der Homepage der Geschäftsstelle (CMS Magnolia)
• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden der Geschäftsstelle
• Pflege und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems ATOSS und Verwaltung der Personalakten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
• Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
• Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
• AEOV Ausbildereignung von Vorteil
• Gute und schnelle Auffassungsgabe; Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten; Organisationsfähigkeit
• Gesprächsführungskompetenz
• Hohe Mitgliederorientierung
• Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
• Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 30.04.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Paul Hecker
IG Metall
Geschäftsstelle Köln-Leverkusen
Geschäftsführer und Kassierer
Tel. +49 (0) 221 951524 39