Verwaltungsangestellter (m/w/d)

• Geschäftsstelle Gera
• Vollzeit
• Publiziert: 07.10.2024
• Publizierung bis: 31.12.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Gera (mit Sitz in Gera) suchen wir zum 01.07.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• Seminarplanung und -abrechnung
• Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
• Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
• Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Christoph Ellinghaus
IG Metall
GS Gera und Jena-Sallfeld
1. Bevollmächtigte/r / Kassierer/in
Tel. +49 3641 4686 14