Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für den Fuktionsbereich Sozialpolitik, Ressort Arbeits- und Sozialrecht / Betriebl. Altersversorgung (SPR) in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Tätigkeiten:

• Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form
• Selbständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
• Überprüfen von Kostennoten über Verfahrens-, Gerichts- und Rechtsanwaltskosten (nach RVG, GKG und weiteren Kostengesetzen) sowie Erstellung entsprechender Zahlungsanweisungen
• Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs inkl. der Eingänge des Elektronischen Bürger- und Organisationenpostfachs (eBO)
• Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
• Eigenständige Korrespondenz mit DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien, Gerichten
• Selbständige Beantwortung von Anfragen
• Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen), Recherchen und Auskünfte zu Rechtsschutzvorgängen
• Recherche in juristischen Datenbanken
• Pflege der juristischen Fachliteratur und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Loseblattsammlungen
• Aktenablage und Archivierung
• Selbständige Büroorganisation
• Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Anforderungen:

Fachkompetenz

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Fachkenntnisse in Bezug auf das Rechtswesen, insb. bezüglich der Arbeits- und der Sozialgerichtsbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (insb. RVG und GKG), Erfahrungen in der Rechnungsprüfung
• Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
• Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Führung von elektronischen Akten
• Sehr gute Kenntnisse im Prozessrecht, insb. im Fristenmanagement
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
• Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
• Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
• Sehr gute fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insb. der IG Metall und der DGB Rechtsschutz GmbH
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
• Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
• Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterqualifikation

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Kontakt:

Dann bewirb Dich bis zum 19.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Nunzia Spoglia
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferent/in
Tel.+49 (0) 69 6693 2115