Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS Bruchsal suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung und Assistenz des Bevollmächtigten sowie der politischen Sekretär*innen in organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit zum Teil eigenverantwortlicher Büroorganisation
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen.
• Aktionsplanungen nach inhaltlicher Vorgabe (Korrespondenz mit Verwaltungen, Behörden, und Unternehmen wie z.B. Caterer oder Reiseveranstalter)
• Assistenz des Rechtsschutzsekretärs inkl. Terminkoordinierung, Überwachung von Fristen, Schriftverkehr mit DGB und IG Metall-Gliederungen
• Zuarbeit und Betreuung der Bildungsarbeit, inkl. Anlegen, Vor- und Nachbereiten von Seminaren
• Betreuung von Arbeitskreisen und Ausschüssen innerhalb der Geschäftsstelle
• Pflege von einfachen Mitgliederdaten, Beiträge und Leistungen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme im Rahmen der internen Regelungen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Tarifrunden, Konferenzen, Delegiertenversammlungen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung und Übernahme anderer Aufgaben
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
• Kenntnisse in gewerkschaftlichen Strukturen

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25-28 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 11.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Dirk Becker
IG Metall GS Bruchsal
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0) 7251 71 22 22