Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d)

Stelleninformationen

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Chemnitz
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 27.11.2024

Bewerbungsadresse

Technische Universität Chemnitz
Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik
Professur Digital- und Schaltungstechnik
Reichenhainerstr. 70
09107 Chemnitz

E-Mail: info-dst@tu-chemnitz.de

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik Professur Digital- und Schaltungstechnik und Professur Kommunikationsnetze, eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d)

(100%, Entgeltgruppe 6 TV-L)

zunächst befristet bis 31.03.2025. Vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit besteht die Option einer befristeten Weiterbeschäftigung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:

• Büromanagement (E-Mail-/Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkontrolle und -planung, Raumverwaltung, Protokollführung bei Teamsitzungen, Betreuung von Gästen)
• Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten (Kostenstellenverwaltung von Haushalt und Drittmitteln, Bestellungen und Projektabrechnungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
• Unterstützung bei der Erfüllung lehrtechnischer Angelegenheiten und Aufgaben, sowie Betreuung von Studierenden (insbesondere Organisation im Rahmen von Prüfungen, Kolloquien, Unterstützung bei der Semesterstundenplanung)
• Generelle Unterstützung der Professuren bei der Wissenschaftsorganisation (Erledigung verschiedentlich anfallender Schreibarbeiten, Arbeitsmaterialienvorbereitung durch Kopien und Scans, Assistenz bei Bibliographiedatenbanken und bei Fachliteraturbeschaffung)

Voraussetzungen:

• mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind unter dem Stichwort „DST“ mit den üblichen Unterlagen bis 27.11.2024 – vorzugsweise elektronisch (in einer PDF-Datei) an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz

Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

Professur Digital- und Schaltungstechnik

Reichenhainerstr. 70

09107 Chemnitz

E-Mail: info-dst@tu-chemnitz.de

Ansprechpartner Herr Frank Klöpfel (Tel. 0371/531-38374).