Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Teamassistenz am Data Science Center

Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik

Im Data Science Center am Fachbereich 3 (Mathematik und Informatik) der Universität Bremen ist für das BMBF-Projekt „DataNord“ zum Aufbau eines interdisziplinären Datenkompetenzzentrums für die Region Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 14.11.2026 (gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG) eine Stelle in Vollzeit (39,2 Std.) zu besetzen:

Stellenbeschreibung

Das Data Science Center ist ein interdisziplinäres Institut an der Universität Bremen und agiert als Knotenpunkt für die datenintensive Wissenschaft. Im Rahmen des BMBF-Projekts „DataNord“ werden die Angebote des Data Science Centers erweitert und ein interdisziplinäres Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen aufgebaut. In DataNord arbeiten die Mitglieder der U Bremen Research Alliance – dem Kooperationsnetzwerk der Universität Bremen und zwölf außeruniversitärer Forschungsinstitute – mit weiteren Einrichtungen aus der Region zusammen. Zur Steigerung der Datenkompetenzen bei Forschenden aller Karrierestufen werden vielfältige Angebote wie Trainings, Beratungen und Netzwerkmöglichkeiten konzipiert und umgesetzt. Das DataNord-Team wird insgesamt 15 Personen umfassen, die über die Partner-Einrichtungen verteilt sind.

Aufgabenbeschreibung
Sie werden auf Verwaltungsebene innerhalb des BMBF-Projekts „DataNord“ am Aufbau eines interdisziplinären Datenkompetenzzentrums für die Region Bremen mitarbeiten und übernehmen in diesem Rahmen folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Projektkoordination, dem Projekt-Monitoring, dem Durchführen der Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Veranstaltungsplanung, Social Media Management), der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten sowie bei der Umsetzung von Forschungsaufenthalten auf administrativer Ebene
• Abwicklung von Verwaltungsabläufen für Personalangelegenheiten und studentische Anliegen innerhalb des Forschungsprojekts DataNord
• Betreuung der zugehörigen Projektkonten
• Abwicklung von Beschaffungen im Rahmen des Projekts

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Teil eines interdisziplinären und engagierten Teams an zukunftsorientierten und innovativen Themen mitzuarbeiten. Das Aufgabenspektrum ist vielseitig, die Arbeitsatmosphäre offen und es besteht die Möglichkeit, regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen. Das dynamische Umfeld des DataNord-Verbunds bietet spannende Projekte und exzellente Möglichkeiten zur Vernetzung mit anderen Fachgebieten und Einrichtungen. Im Data Science Center wird der fachliche und persönliche Austausch sehr wertgeschätzt. Bei uns arbeiten Sie in einem spannenden und familienfreundlichen Umfeld (u.a. Kita und Krippenplätze direkt vor Ort) mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie erhalten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Mobile Arbeitsformen sind möglich.

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung oder eine andere gleichwertige Qualifikation mit einschlägigen Erfahrungen und Kenntnissen im Sekretariatsbereich
• Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Veranstaltungsplanung, Social Media Management)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
• Erfahrungen in der selbständigen Büroorganisation
• Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
• Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse anzueignen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Rückfragen an die Koordinatorin (Dr. Lena Steinmann | Tel: 0421-218-63941 | E-Mail: lena.steinmann@uni-bremen.de) oder den Sprecher (Prof. Dr. Rolf Drechsler | Tel:0421-218-63932 | E-Mail: drechsler@uni-bremen.de) des Data Science Centers.

Senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, etc.) unter Angabe der Kennziffer A304-24 bis zum 08.11.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: agerke@uni-bremen.de oder per Post an:

Universität Bremen
Fachbereich 3 Informatik/Mathematik
Andrea Gerke
Bibliothekstraße 5
28359 Bremen
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für die Bewerbung können nicht erstattet werden.