Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS Villingen-Schwenningen suchen wir zum 01.02.2025 einen Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläufer und offene Posten-Liste bearbeiten
• Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV, VL)
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr
• Erstellen und Aufarbeiten von Listen (z. B. Mitgliederlisten für Gremien)
• In Stellvertretung Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• In Stellvertretung Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
• In Stellvertretung allgemeine Rechnungsprüfung
• Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
• Rechtsschutz – In Lecare Akten anlegen, überwachen und abschließen
• Öffentlichkeitsarbeit - Internet und Intranet - Homepage pflegen und bespielen
• CRM-Administrator und EDV-Systemverwaltung
• In Stellvertretung Eingabe von Neuaufnahmen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM, Lecare)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 06.12.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Thomas Bleile
1. Bevollmächtigter und Kassierer
IG Metall GS Villingen-Schwenningen
Arndtstr. 6, 78054 Villingen-Schwenningen
Tel. +49 (0)7720 8332 14