Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

IG Metall

Ingolstadt

EUR 40.000 - 60.000

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Geschäftsstelle Ingolstadt
Vollzeit

Publiziert: 04.11.2024
Publizierung bis: 18.11.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS Ingolstadt suchen wir zum01.12.2024eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung– und Vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr
Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder– und Betriebsdaten, Bearbeitung Satzungsleistungen, Kontaktpflege und ggf. Rückholmanagement
Zuarbeit für politische Sekretäre/innen
Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen.
Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen, sowie Unterstützung bei Aktionen.
Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle. Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien (Netigate, Teambits, MS Teams, Designmail)
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom)
Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum 30.04.2026 befristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 18.11.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Carlos Gil

1. Bevollmächtigter
IG Metall GS Ingolstadt
Paradeplatz 9 | 85049 Ingolstadt
Tel. +49 841 9340966