Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt in Hannover suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.
• Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisation von Bewirtungen, Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Verschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der Tarifarbeit
• Erstellen von Übersichten und Tarifvergleichen
• Terminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren und Unterstützung bei der Durchführung
• Abwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und Verdienstausfall
• Warnstreikplanung und –erfassung, Datenpflege und Erfassung der AKIS-Listen sowie Auswertung über MDB
• Pflege der Internetseite bzw. socialmedia-Kanäle
• Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor Ort
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
• Kenntnisse der einschlägigen Tarifverträge
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gern auch in der Fachrichtung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Fähigkeit zu planen und zu organisieren
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Verständnis für organisationspolitische Belange
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Selbstständige Aufgabenerledigung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
• Medienkompetenz sowie Kenntnisse in Mediengestaltung sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Sabrina Wirth
IG Metall Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
Tel. +49 (0) 511 16406 23