Vertriebsassistenz / Office Manager (w / m / d)

Aufgabenbereich

• Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer : innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
• Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber : innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
• Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter : innen und sind kompetente / r Ansprechpartner : in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Minimum Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
• Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• attraktives Tarifgehalt zzgl. einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung
• Moderne Büroräume
• Kostenfreier Parkplatz
• Duz-Kultur und deutschlandweite Firmenevents