Veranstaltungsqualitätskoordinator (m/w/d) in der Eventbranche

Über uns:

Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt.

Zur aktiven Unterstützung des Geschäftsbereiches Veranstaltungsservice/Veranstaltungstechnik Standort Festplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verantwortliche/n als

Qualitäts- und Prozessmanager (m/w/d) im Bereich Veranstaltungen, Events, Messe & Kongress

in Teilzeit (69%) befristet bis zum 30.12.2025 als Elternzeitvertretung

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Begleiten der kontinuierlichen Pflege und Optimierung des Prozess- und Qualitätsmanagements
• Vermittlung von Prozesskompetenzen in der Organisation und Förderung einer abteilungsübergreifenden Prozesskultur
• Interner Ansprechpartner im Rahmen des Prozess- und Qualitätsmanagements
• Erstellen und Pflege Dokumentationsmanagement
• Erstellung und Pflege von technischen Leistungsverzeichnissen und Datenbanken

Wir erwarten:

• Ein praxisorientiertes Studium, z. B. Event-Management, Betriebswirtschaftslehre mit entsprechendem Schwerpunkt oder vergleichbar mit Berufserfahrung im Bereich Event, Veranstaltung, Messe und Kongress
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Veranstaltungskaufmann, gerne auch mit Fortbildung zum Betriebswirt Event-Management, Fachwirt Veranstaltung (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Gestaltung von Organisationsstrukturen, Prozessoptimierung und Change Management bzw. die Bereitschaft sich die erforderlichen Kenntnisse anzueignen
• Idealerweise Kenntnisse in der Branchensoftware Rubin sowie MS-Office 365
• Kenntnisse der Veranstaltungsbranche
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent

Wir bieten:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit einem großen Verantwortungsbereich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Gleitzeitmodell
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Betriebliches Gesundheits-Management

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt hier über unser Bewerbermanagement.

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+49 721 3720-2129

76137 Karlsruhe