Travel Manager:in

Unternehmensbeschreibung

Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.

Stellenbeschreibung

Als Travel Manager:in sind Sie Teil unseres Mobility Teams und für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Entwicklung, Implementierung und regelmäßige Aktualisierung von Reiserichtlinien und -prozessen
• Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf mit Dienstleistern (Flughäfen, Hotels, Mietwagenunternehmen etc.)
• Erstellung von Budgetübersichten
• Monitoring und Analyse von Reiseausgaben, inklusive Identifikation von Einsparpotenzialen
• Ansprechpartner für Reisende bei Fragen und Problemen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Reiserichtlinien
• Verwaltung von Reisekonten und -systemen sowie Reporting
• Planung und Durchführung von internen Schulungen zum Thema Mobility
• Zentrale interne Anlaufstelle für alle Brainlab Reiseanfragen
• Pflege und Optimierung des Buchungsportales
• Verantwortlich für die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen
• Allgemeine Mobility-Themen
• Verantwortlich für die Reisesicherheit der Mitarbeitenden (Risk Management)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Organisationsgeschick, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben, Terminorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierte und unternehmerische Denkweise
• Sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

• Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
• Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
• Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Leonie von Leoprechting