Trainingsassistent (m/w/d)

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Trainingsassistent (m/w/d)

In der bbw gGmbH Oberfranken ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Trainingsassistent (m/w/d) im Bereich Bildung und Qualifizierung für den Bereich Gesundheit & Pflege in Vollzeit mit Sitz in Bayreuth zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. Attraktive Arbeitsbedingungen. Innovative Produkte. Startup-Feeling - und dennoch Teil eines großen Bildungsdienstleisters. Das bbw-Team in Bayreuth berät Beschäftigte und Einrichtungen im Bereich Pflege & Gesundheit in allen Bereichen der Personal- und Organisationsentwicklung und setzt berufsbegleitende Qualifizierungen und Inhouse-Schulungen um.

Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten
• Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartner*in vor Ort
• Betreuung von Referent*innen
• Kommunikation mit Referent*innen, Teilnehmer*innen, Unternehmen
• Erfassung von Kundendaten in Sales Force und Cimoio (SAP gestützte Verwaltungsprogramme)
• Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
• Erstellung von einfachen Kalkulationen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Pflege und Archivierung der Seminardokumentationen
• Telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse erwünscht
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kunden- und Serviceorientierung

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Ute Endres, Tel.: +49 951 93224-36
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Branchen

• Hochschulen und Universitäten