Teamleitung (m/w/d) kommunale Immobilienverwaltung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.
Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht eine

Teamleitung (m/w/d) kommunale Immobilienverwaltung

· Unbefristeter & sicherer Arbeitsplatz
· Vollzeit (39 Std./Woche)
· 30 Tage Urlaub
· E 11 TVöD-VKA
· Potsdam bei Berlin
Mit Verlässlichkeit, Empathie und Führungsanspruch gehen Sie ans Tageswerk und halten den laufenden Betrieb der Objekte mit Ihrem Team aufrecht. Mit Ihren 7 Teammitgliedern betreuen Sie neben dem Hans-Otto-Theater weitere 77 Spezialimmobilien.

Ihre Aufgaben

· In dieser neu geschaffenen Position führen Sie Ihr Team wertschätzend und fachlich kompetent. Dabei
legen Sie Wert auf eine offene Fehlerkultur.
· Die kontinuierliche Verbesserung von Verwaltungsprozessen haben Sie täglich im Blick.
· Ihnen obliegt die Rechnungsprüfung, Budgeteinhaltung und Kontrolle von Leistungszeiträumen.
· Sie bearbeiten neben Kundenanfragen auch politische Anträge und Beschwerdesachen.
· Sie geben Beschaffungen gemäß Vergaberecht frei. Bei Fragen stehen die Kollegen der Vergabestelle
mit Rat und Tat zur Seite.
· Sie arbeiten u.a. mit „Spartacus“, unserer kommunalen Fachsoftware für die Immobilienverwaltung.

Ihr Profil

· Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor/FH) oder eine vergleichbare Qualifikation der Fachrichtung Immobilienwirtschaft.
· 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
· Von Vorteil sind erste Erfahrung in der Führung und Organisation von Teams. Hierzu zählt auch eine Tätigkeit als Stellvertretung.
· Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Lösungsorientierung und Durchhaltevermögen.
· Situativer und kooperativer Führungsstil.

Unser Angebot

Arbeiten, wie es zum Leben passt
Attraktives Leistungspaket:

• Tarifliche Vergütung E 11 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen.
• Jährliche Sonderzahlung und Prämie als zusätzliche Leistungen über das Grundgehalt hinaus.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Absicherung.
• Monatlicher Zuschuss für ein VIP-Firmenticket im Tarifgebiet Potsdam AB, um Ihren Arbeitsweg zu erleichtern.
• Flexible Arbeitszeiten: 39 Stundenwoche mit Gleitzeit, bis zu 50% Mobile Work.
• Umfangreicher Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlter Freistellung am 24.12. und 31.12. sowie zusätzliche Freizeit durch Entgeltumwandlung in Urlaubstage.

Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner, offenes Feedback und Kollegiale Beratung sind fester Bestandteil Ihrer Einarbeitung.
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten: Suchen Sie sich aus unserem umfangreichen internen und externen Weiterbildungskatalog Angebote heraus, die Sie fachlich oder persönlich weiterbringen.
Team-Tage & Events: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Aktivitäten, wir fördern den Zusammenhalt und Spaß im Team.
Kontakt - zu persönlichen Ansprechpartnern
Wir wissen, dass es nicht möglich ist, in einer Stellenausschreibung alle Fragen zu klären. Zögern Sie daher nicht, bei offenen Fragen zur Stelle direkt Kontakt mit uns aufzunehmen.
Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen gerne Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Hoppe sowie Ihr zukünftiger Kollege Herr Adler unter KIS3@rathaus.potsdam.de zur Verfügung.
„Wenn auch im politisch geprägtem Umfeld manchmal etwas Geduld benötigt wird, wiegt das wertschätzende Miteinander, die Lösungsorientierung im Team und die tollen Projekte alles auf.“ (Arbeitsgruppenleiter KIS 3.1, Herr Adler)
Jetzt Bewerben
Werden Sie Teil unseres Teams und hinterlassen Sie Ihre Spuren im Stadtbild Potsdams!
Bewerben Sie sich online über unser Karriereportal.
Fragen rund um Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen Frau Mattner (KIS-Personal@rathaus.potsdam.de; Tel.: 0331/289-1479).
Kennziffer: 843.200.44, Bewerbungsfrist: 05.12.2024
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 51. KW statt. Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist über den geplanten Gesprächstermin informiert.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!