Teamleiter des Team Projektassistenz (w/m/d)

Stellenbezeichnung : Teamleiter des Team Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 27475

Standorte : Darmstadt, Hamburg, München, Berlin, Dresden, Leipzig, Karlsruhe, Stuttgart, Essen, Köln, (weitere Standorte möglich)

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung :

Als Teamleiter des Teams Projektassistenz leitest du ein standortübergreifendes Team mit ca 8 -12 Mitarbeiter*innen und verantwortest die Erbringung der Services in Deinem Team. Du kennst die Aufgaben und Ziele Deines Teams, hast Freude am Coaching und an der Weiterentwicklung Deiner Mitarbeiter*innen und führst regelmäßige GPS-Gespräche. Du unterstützt Deine Mitarbeiter*innen dabei, die lokale Mobility-Strategie “Accelerate a Planet positive future” durch geeignete Projekte zu implementieren – die Zusammenarbeit mit dem GEC treibst du dabei stetig voran. Die Qualität der Arbeit des Teams ist Dir wichtig – ebenso wie die permanente Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse und Schnittstellen.

Diese Rolle ist auch für Mitarbeiter*innen geeignet, die Leadership Potential mitbringen und sich in Richtung Führung weiterentwickeln wollen.

Für die Business Unit Design & Engineering suchen wir insgesamt einen/eine Teamleiter*in, die basierend auf ihren bisherigen Erfahrungen jeweils die Leitung eines Teams verantworten und in Zusammenarbeit mit den anderen Teamleiter*innen sowie mit der Fachgebietsleitung die Services mit neuen Ideen und Konzepten weiterentwickeln.

Rollenverantwortung :

Als Teamleiter*in übernimmst du die Leitung des Teams mit der Verantwortung für:

• Disziplinarische und standortübergreifende Führung eines Teams von ca. 8 -12 Mitarbeiter*innen
• Initiierung und Leitung von regelmäßigen Teambesprechungen, Führen von Mitarbeitergesprächen, Weiterentwicklung der Teammitglieder und des Teams sowie Mentoring für neue Mitarbeiter*innen, sich um das Wohlergehen der Mitarbeiter*innen kümmern sowie Erfolge anerkennen und feiern
• Verantwortung für die operative und finanzielle Leistung des Teams - insbesondere Verantwortung für die Kapazitätsplanung, für die wirtschaftliche Projektverfolgung sowie Sicherstellung der Projekterfolge in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit
• Eigenverantwortliche und federführende Bearbeitung von Projekten einschließlich fachlicher, qualitativer und terminlicher Verantwortung sowie Nachtragsmanagement
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung, insbesondere Unterstützung bei der Projektakquisition und aktiven Pflege der Kundenbeziehung
• Ansprechpartner*in für Kunden bei den Projekten vom ersten Kundenkontakt, der Angebotsbearbeitung bis zum Abschluss der Projekte
• Optimierung: Erforderliche Veränderungen initiieren, vorantreiben und einbetten, insbesondere in Bezug auf digitale Themen zur Standardisierung und Automatisierung von Projektabläufen, Nachhaltigkeit und GEC-Einbindung
• Kultur: Entwicklung einer Kultur, die kundenorientiert und innovativ ist, um sicherzustellen, dass wir unsere Ziele erreichen; Gleichstellung, Vielfalt und Integration stehen im Mittelpunkt unserer Bemühungen sowie eine offene Feedbackkultur
• Führung: Aufbau eines leistungsstarken Teams, Vermittlung von Visionen und Zielen, Motivation (Engagement)
• Umfangreiche, fundierte Kenntnisse der relevanten, internen Arcadis-Prozesse (TAW, Oracle, H&S, ...)
• Netzwerk: Nutzung des lokalen und globalen Netzwerks, um die Anforderungen des Marktes und der Kund*innen zu erfüllen.
• Erster Eskalationspunkt für Projekt- oder Kundenprobleme.

Qualifikationen & Erfahrung :

In erster Linie teilst du unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Du bist stolz auf die Rolle, die du bei der Umgestaltung der Welt um dich herum einnimmst und verstehst die Bedeutung von Teamarbeit. Neben dem richtigen Mindset, einer fundierten Berufserfahrung und dem benötigten Methoden-Knowhow bringst du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Abwicklung von Projekten mit umfassenden Kenntnissen der Rechnungslegung, Zahlungspläne und interene kaufmännische Aufbereitung von Infrastrukturprojekten der Deutschen Bahn sowie der Autobahn GmbH und der Deges einen exzellenten Marktüberblick, um wichtige Trends und sich bietende Chancen zu erkennen sowie erste Erfahrung im Umgang mit nationalen und internationalen Großkund*innen
• Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesen vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Teams
• Unternehmerische Einstellung (Entrepreneur-Spirit) und strategischer Fokus mit wirtschaftlichem Antrieb sowie Wachstums- und Diversitätsdenken, gute Führungsqualitäten (optimal wären1 – 3 Jahre Führungserfahrung (ggf. auch außerhalb des Jobs) mit einer Geschichte, die eine Kultur der Integration, der Verantwortlichkeit, der Menschenzentrierung und der Vorrangstellung des Menschen vermittelt; hohe Lernfähigkeit, kombiniert mit einer ausgewogenen Mischung aus Neugier, Erfolgsorientierung und Leidenschaft
• Gute Change-Management Fähigkeiten und den Willen, Veränderungsprozesse pro-aktiv zu begleiten
• Spaß am Netzwerken und an der Zusammenarbeit mit anderen Teams, Abteilungen, Bereichen, BA‘s und dem GEC
• "Can-do"-Mentalität (Growth Mindset) mit Innovationsgeist, starkes Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, eine globale Perspektive einzunehmen sowie globale Programme voranzutreiben und zu implementieren
• Fähigkeit durch Authentizität Vertrauen aufzubauen sowie fundierte Überzeugungsfähigkeit und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Reisebereitschaft: Örtliche Flexibilität notwendig im Hinblick auf Dienstreisen im Inland, ggf. - nach Absprache - auch gelegentlich ins Ausland

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

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