Teamassistenz (w/m/d) - Content Pool in Bonn

Teamassistenz (w/m/d) - Content Pool in Bonn

Wir suchen für das Programming am Standort Bonn zum 1. Dezember 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) befristet für drei Jahre.

Unser Angebot

• Vorbereitung und Erstellung von standortübergreifenden Dienstplänen für mehrere Bereiche, die Disposition von Mitarbeiter*innen sowie die Honorarerfassung und die Datenpflege in SAP.
• Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Unterstützung des Contentpool-Leitungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. die Koordination von Terminen, das Erstellen von Protokollen sowie die Organisation von Dienstreisen.
• Schnittstelle zwischen Bonn und Berlin für die Administration und Organisation der Bereiche.
• Pflege von analogen sowie digitalen Ablagen und Daten (Listen, Verteiler, Accounts).
• Unterstützung in der Beratung ausländischer Mitarbeiter*innen bei Fragen zu Behördengängen (z.B. Aufenthaltserlaubnis) in Abstimmung mit People.
• Eigenständige Organisation und Erledigung übergreifender Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder als Disponent*in.
• Technische Affinität und Erfahrungen mit allen Anwendungen von Microsoft 365 inklusive MS-Teams.
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Kenntnisse von SAP, insbesondere mit der Erfassung von Honoraren, von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Fähigkeit, komplexe Abläufe schnell zu erfassen und auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägter Teamgeist sowie kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz.
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit.
• Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams.
• Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert.

Das bieten wir

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen.
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams.
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration.
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice.
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen.
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV.
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen.
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 14. November 2024.

Dominik Lichtenberg
People
Deutsche Welle