Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w)

Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 32 Stunden/Woche)

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen.
• Sie übernehmen koordinierende Tätigkeiten und unterstützen die Teams der Unternehmensverwaltung bedarfsgerecht bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilungsprozesse sicherzustellen.
• Sie übernehmen die Organisation des Office-Managements und die Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten.
• Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzposition oder im Office Management mit.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen sowie Aufgaben und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit.
• Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Outlook.

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens. Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.