Teamassistenz Personal- und Sozialwesen | m/w/d

Abteilung/Aufgabengebiet

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg.

Für die Abteilung Personal- und Sozialwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%

Sie verstärken das Team der Abteilung Personal- und Sozialwesen und unterstützen die Personalreferent*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Bearbeitung/Verteilung der täglichen Eingangspost
• Bestellung von Büro-/Verbrauchsmaterial
• Datenerfassung/-Pflege in SAP-HR
• Bescheinigungswesen
• Administrative Tätigkeiten bei Ein- bzw. Austritten von Beschäftigten
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
• Ablage von Dokumenten

Profil/Qualifikationen

Damit überzeugen Sie uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im oben genannten Aufgabenbereich
• Sicherer, versierter Umgang mit MS-Office
• Systemkenntnisse SAP-HR sind wünschenswert
• Teamorientierte, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Stellenangebot und Perspektiven

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
• Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
• Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit

Mobiles Arbeiten ist in Absprache mit der*dem Vorgesetzten anteilig möglich. In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal- und Sozialwesen Herr Frohbart (harald.frohbart(at)klinikum.wolfsburg.de, Tel.: 05361/80-1451) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 06.12.2024 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bewerben per E-Mail

Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg