Teamassistenz (m/w/d) mit Empfang

Teamassistenz (m/w/d) mit Empfang, Frankfurt

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro in Frankfurt, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Festanstellung eine qualifizierte Unterstützung für den Empfang. Die Stelle ist ab 01.07.2024 in Vollzeit zu besetzen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Team. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, organisieren gerne, arbeiten strukturiert und selbstständig.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Betreuung von Kundenveranstaltungen und Events, dies beinhaltet u.a. - Vorbereitung der Konferenzräume/Veranstaltungsräume, Organisation des Caterings, Empfang von Kunden etc.
• Termin- und Reiseplanung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung/ Ausbildung als Bürokauffrau
• Erste relevante Berufserfahrung in der Assistenz und am Empfang
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, sowie Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und weiteren IT-Systemen

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