Teamassistenz (m/w/d) Interne Kommunikation

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistent*in für den Bereich Projektmanagement interne Kommunikation am Standort Essen. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

Deine Aufgaben

• Du planst, koordinierst und überwachst eigenständig alle Sekretariatsaufgaben und stellst sicher, dass dabei Vertraulichkeit gewahrt bleibt
• Die Erstellung und Pflege der Terminplanung der Abteilungsleitung sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Verantwortung
• Präsentationen gestaltest du auf höchstem Niveau, auch für den Vorstand, und sicherst die Qualität von Unterlagen, Vorträgen und weiteren Materialien
• Du bearbeitest eingehende und ausgehende Korrespondenz selbstständig und stimmst dich dabei in deutscher und englischer Sprache eng mit deinem Vorgesetzten ab
• Interne Kommunikation unterstützt du durch Versand von Newslettern, Abstimmung mit Fachbereichen und die Pflege von Verteilerlisten
• Du organisierst Veranstaltungen, führst eigenständig Recherchen durch und bereitest die Ergebnisse professionell auf
• Rechnungsbearbeitung, Bestellanforderungen und die Überwachung in SAP gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt bei internen Kommunikationsformaten wie Town Halls, Lunch & Learn oder redaktionellen Projekten und arbeitest aktiv mit neuen Tools wie Sitecore

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit und hast fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• Hervorragende schreibtechnische Fähigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl zeichnen Dich aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, strategisch und geprägt von Organisationstalent sowie Flexibilität
• Du bist teamfähig, belastbar und hast eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundiertes Know-how in MS Office, SAP und weiteren Programmen wie BeA, Gingco und Prisma sind für Dich selbstverständlich
• Du bist offen für den Umgang mit neuen Medien und IT-Anwendungen

Was du erwarten darfst

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte
• Ein attraktives Gehalt
• 38 Stunden/Woche
• Home-Office nach Vereinbarung