Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Die Zusammenarbeit im Team liegt Ihnen? Sie verfügen über kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und glänzen durch eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise? Dann machen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!
Wir suchen für einen unserer namhaften Kunden aus Leipzig eine Teamassistenz (m/w/d)
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Verwaltung von Kalendern
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Dokumenten
• Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie der Beschaffung von Büromaterial
• Verwaltung von Datenbanken, Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• Erledigung von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Teammitglieder und Vorgesetzten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben, Termine und Abläufe effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, kombiniert mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigeninitiative und Flexibilität, um proaktiv zu arbeiten und auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.