Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für einen unserer renommierten Kunden in Bremen, einem Unternehmen aus der Recyclingbranche, bietet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
• Anlegen von Aufträgen, Durchführung von Abrechnungen und Erstellung von Berichten sowie Auswertungen
• Vorbereitung von Zertifizierungen und Audits
• Koordination von Lieferungen sowie Dokumentation von Waren-Eingängen und -Ausgängen
• Unterstützung bei der Terminplanung, im Schriftverkehr und beim Reisemanagement
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (z. B. Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.