Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und unterstützt gern im Hintergrund, damit alles reibungslos läuft? Dann wartet in der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Aufgabe als Teamassistenz auf dich. Hier bringst du Struktur in den Alltag, koordinierst Termine, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bist die gute Seele des Teams.

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und offener Teamkultur
• Vielfältige Sport-, Musik- und Teamevents zur Förderung des Miteinanders
• Fokus auf zukunftsrelevante Technologien und gesellschaftliche Innovationen
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozessen und Controlling
• Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtungsvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
• Pflege von Intranetseiten, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Weitergabe von Organisationswissen im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder Leitungspersonen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Interesse an modernen digitalen Technologien
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und fließendem Englisch, um effektiv mit diversen Stakeholdern und internationalen Gästen zu interagieren
• Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen und detailreichen Aufgabenstellungen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen, kooperativen Auftreten und einem Fokus auf ein harmonisches Arbeitsumfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.