Teamassistenz (m / w / d)

Für unseren namhaften Auftraggeber mit Sitz in Öhringen bei Heilbronn, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team am Standort bei den betrieblichen Abläufen, wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs.

Ihre Vorteile

• Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
• Übertarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des Kundeneinsatzes

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Terminvereinbarungen für die Leitung und Organisation interner Veranstaltungen
• Eigenständige Erfassung von Daten im Kundenmanagement-System
• Überwachung und Bestellung der Büroausstattung und der Berechtigungen für Mitarbeitende
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
• Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie beispielsweise der Prüfung jährlicher Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess für neue KollegInnen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Stark ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Solide IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT
• Regionale Reisebereitschaft in begrenztem Umfang

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.