Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Firma: Rossmann

Einsatzort: Burgwedel

Unternehmen:

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover. Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Im Innendienst unserer Abteilung Expansion dreht sich alles um deutschlandweit angemietete Gewerbeimmobilien. Neben dem Schwerpunkt unserer ROSSMANN-Filialen mieten wir auch Büro- und Lagerflächen.

Im Backoffice suchen wir Sie als Verstärkung. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Das bewirken Sie bei uns:

Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Expansionsteams im Innendienst, wie die Immobilienverwaltung und das Mietvertragsmanagement, im operativen Tagesgeschäft. Hierbei sind Sie zuständig für administrative Aufgaben wie:

1. Postbearbeitung
2. Telefondienst
3. Ablage von Schriftverkehr
4. Pflege von Listen und Aktualisierung von Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung

Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen Sie Daten von Zahlungsbelegen in unserer Verwaltungssoftware und prüfen Rechnungen. Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Vermietern und übermitteln fristgerecht vertraglich vereinbarte Informationen. Bei Bedarf melden Sie Anliegen unserer Filialkollegen, wie z.B. die Beschaffung neuer Schlüssel oder die Wartung von Feuerlöschern, bei unseren Vermietern.

Das bringen Sie mit:

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. im Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter) haben Sie den Grundstein Ihres beruflichen Werdeganges gelegt. Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln können. MS Word, Outlook und Excel sind Ihre täglichen Hilfsmittel, daher bringen Sie einen sicheren Umgang in diesen Tools mit.

Organisiert, sorgfältig und flexibel – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Teamspirit ist das A und O. Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und teilen gemeinschaftlich auf, wer welche Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt. Ihre empathische und kommunikationsstarke Art hilft Ihnen im täglichen Austausch, egal ob im Kollegium oder mit unseren Geschäftspartnern.