Teamassistenz im administrativen Bereich (m/w/d) Frankfurt, Mannheim, Freiburg, Kassel, Heilbro[...]

Date Posted: 2024-12-15

Country: Germany

Location: NL Frankfurt/Main, Frankfurt/M., Deutschland

Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Mit Ihrem Verhandlungsgeschick tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Sie kommen zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher einen hohen Grad an Sicherheit bietet und durch hohe Qualitätsstandards das Vertrauen der Kunden genießt. Bei uns werden Respekt, Gleichberechtigung und Wertschätzung gelebt.

Teamassistenz im administrativen Bereich (m/w/d) Region Südwest

Niederlassungsübergreifend: Frankfurt, Mannheim, Freiburg, Kassel, Heilbronn, Baden-Baden
Start: ab sofort

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

• Sie berichten sowohl fachlich als auch disziplinarisch an den Projekt Support Lead der Region.
• In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege der auftragsbezogenen Montageakten sowie die Beschaffung von Materialien und Arbeitskleidung (PSA, PSAgA) zur Gewährleistung einer sicheren Montage und erfolgreichen Projektabwicklung.
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen sowie für die Bearbeitung von Abweichungen von Lieferantenrechnungen.
• Darüber hinaus planen und koordinieren Sie ZÜS-Abnahmen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für unsere Meister/innen, Monteur/innen und Vertriebsmitarbeiter/innen.
• Sie sind für die Spesenabrechnungen unserer Monteure zuständig.
• Sie beantworten Kundenanfragen.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

• Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist Ihnen vertraut.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie bringen technisches Verständnis und eine gewisse IT-Affinität mit.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN

• Unsere Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «wofür wir stehen», finden Sie hier.
• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.
• Mit einem teilweise hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf.
• Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet.
• Sie bekommen eine tarifliche Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Steige ein – Steige auf!

Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Otis ist der weltweit führende Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen. Wir bewegen täglich 2 Milliarden Menschen und warten etwa 2,2 Millionen Kundenanlagen weltweit.

Wenn Sie Teil des Otis-Teams werden möchten, helfen Sie uns, #Buildwhatsnext!

Otis ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus, Alter oder eine andere gesetzlich geschützte Klasse Berücksichtigung.