Teamassistenz (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in München begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin. Als erfolgreich etabliertes und stark wachsendes Institut sind wir immer auf der Suche nach hoch motivierten, kreativen Köpfen in allen Bereichen der IT-Sicherheit.

Was Sie bei uns tun

• Unterstützung der Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten z.B. Terminkoordination und Korrespondenz, Telefon, auch in englischer Sprache.
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Unterstützung beim On- und Offboarding von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften.
• Organisation und Durchführung von Meetings, Gästebewirtung und Abrechnung der Bewirtungskosten.
• Stammdaten- und Kundenportalpflege für das gesamte Institut.
• Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Meetings und Projekttreffen.
• Übernahme administrativer Tätigkeiten (Post, Ablage, Koordinierung der Dienstleister, Kontaktperson für den Vermieter).
• Umsetzung der Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort.
• Vertretung der Abteilungs- und Institutsassistenzen.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrung und Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht wären wünschenswert.
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Geschäftsmeetings.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, untermauert durch Ihre Sozialkompetenz, Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten.
• Eine hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr guter Umgang mit MS Office-Produkten sowie mit SAP.

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit modernster IT-Infrastruktur.
• Wir bieten sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf spielt für uns eine wichtige Rolle. Wir bieten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Martina Volke
Verwaltungsleitung
089/32299861007
Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC

www.aisec.fraunhofer.de

Kennziffer: 79377
Bewerbungsfrist: 30.06.2025